Détails de l'emploi :
Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage.
Viterra est présentement à la recherche d'un(e) Commis aux comptes payables. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l'usine de Bécancour.
Principales responsabilités:
- Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs et les transmet au département de comptabilité du siège social.
- Rempli les pièces justificatives ou les feuilles de codage des comptes fournisseurs et soumettre les factures pour paiement.
- Participe à l'établissement de contrôles internes appropriés pour assurer l'exactitude, la responsabilité et l'intégrité du système, des processus et des procédures des comptes fournisseurs.
- Assure le suivi rapide des différences de paiement des fournisseurs, des trop-payés et des moins-payés et d'autres problèmes connexes.
- Prépare les ajouts et les modifications des fournisseurs dans le système des comptes fournisseurs, y compris les comptes par défaut des fournisseurs, les changements de noms et d'adresses, les conditions de paiement, etc.
- Vérifie que les déclarations sont reçues avec les signatures et les approbations appropriées.
- Élabore des rapports mensuels et ad hoc.
- Complète les bons de commande via le système ERP.
- Assiste le directeur de l'approvisionnement pour l'achat de matériel administratif.
- Gère la création et approbation de contracteurs.
Connaissances et compétences:
- Compétences informatiques démontrées dans l'utilisation de tableurs, bases de données, logiciels de communication et de traitement de texte.
- Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
- Bilingue (Français/Anglais) un atout
- Aptitude confirmée à travailler efficacement dans un environnement d'équipe.
- Capacité d'organiser et de prioriser les activités pour respecter les délais.
Éducation et qualification:
- Au moins deux (2) années d'expérience en administration.
- DEC en administration ou domaine connexe.
Des combinaisons équivalentes d'éducation et d'expérience qui mèneront au niveau requis de compétences et de connaissances seront prises en considération.