APPEL D'INTÉRÊT
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Réception
Services administratifs
Campus d'Edmundston
No 25-6710-002

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, (CCNB), Campus d'Edmundston, est à la recherche d'adjointe administrative ou adjoint administratif, réception, afin de se créer un répertoire de candidats pour combler des besoins ponctuels.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI :

Sous la responsabilité de la direction adjointe des services administratifs, les tâches principales consisteront entre autres à :

• Assurer un service d'accueil et de répartition d'appels pour le campus;
• Entrer des données dans le système informatique de la gestion des données étudiantes;
• Accueillir et diriger les clients et faire parvenir les documents aux bonnes personnes;
• Tenir à jour un système de classement efficace et assurer le classement des dossiers;
• Créer, modifier, mettre à jour divers documents;
• Recevoir divers paiements;
• Recueillir et compiler les statistiques;
• Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;
• Entrer et extraire des données informatiques; et
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure.

EXIGENCES :

Diplôme d'études secondaires; avoir un diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe

OU

un certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaine

OU

un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes :

Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office et autres outils de bureautique sont également requises. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Lieu de travail : Campus d'Edmundston
Statut : Sur appel à temps plein
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 22,46 $ à 27,13 $/l'heure, selon l'expérience)

Afin d'être considéré : Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel [email protected] en y précisant le numéro de concours, 25-6710-002.

L'appel d'intérêt sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.