Représentant-e des services administratifs (RSA) III
Un (1) poste permanent
Fredericton, Nouveau-Brunswick, Canada
Concours # E21758-2025

Chez Énergie NB, nous sommes une équipe engagée à offrir la meilleure expérience client, à assurer la sécurité énergétique et à accélérer une transition durable vers une énergie propre. Pourquoi? Parce que nous sommes aussi des Néo-Brunswickois, nous nous soucions de nos clients et des générations futures, et aujourd'hui nous recherchons activement un nouveau membre pour se joindre à nous.

En tant que membre de l'équipe du Bureau de gestion de projet de l'entreprise, le/la RSA III est le principal soutien pour les tâches administratives de la direction du bureau et de l'équipe. Il/elle est responsable de la planification des réunions, de la prise de procès-verbaux, de l'organisation d'événements, de l'approvisionnement en matériel et en équipements pour le personnel, du soutien à l'organisation des déplacements, de l'obtention de copies de documents, du suivi des feuilles de temps, de l'intégration des nouveaux employés, de la gestion de SharePoint si nécessaire, ainsi que d'autres tâches administratives connexes.

Les principales fonctions:

• Fournir un soutien administratif à la direction du bureau de gestion de projet de l'entreprise et aux membres de l'équipe, en respectant les délais tout en maintenant un haut niveau de précision.
• Gérer la carte d'achat du bureau de gestion de projet de l'entreprise, s'assurer que toutes les dépenses sont dûment autorisées avant l'achat, effectuer un suivi détaillé des dépenses, conserver les pièces justificatives et finaliser en temps opportun la réconciliation mensuelle / le rapprochement des rapports de dépenses.
• Soutenir l'acquisition de matériel, d'équipement et d'autres services nécessaires à la direction du bureau de gestion de projet de l'entreprise et aux membres de l'équipe, y compris la coordination des demandes de voyage et de reproduction / distribution de documents.

Notre co-équipier(ère) idéal(e) aura:

• Un diplôme d'études postsecondaires OU l'équivalent
• Une année d'expérience en administration
• De solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches dans un environnement dynamique
• La capacité de travailler de façon autonome avec une supervision minimale, ainsi qu'en collaboration au sein d'une équipe
• D'excellentes compétences en communication, y compris la capacité à fournir des mises à jour claires et à prendre des mesures correctives si nécessaire
• Une maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Une expérience dans des environnements axés sur les projets sera considérée comme un atout précieux

L'équivalent en formation et en expérience pourrait être prise en considération. Selon le nombre de candidatures à ce concours, les exigences de compétences minimales pourraient être relevées.

Une liste d'admissibilité préparée à partir du présent concours pourrait servir à combler des postes semblables pour une période pouvant aller jusqu'à 12 mois.

Nous prenons soin de notre équipe, et en tant que membre, vous aurez accès à:

• Des plans de soins de santé et dentaires qui offrent des options flexibles pour répondre à vos besoins
• Compte de gestion-santé, permettant une plus grande flexibilité
• Régime de retraite de la fonction publique du Nouveau-Brunswick, offrant une sécurité financière à la retraite
• Options de bien-être, y compris notre programme d'aide à la famille des employés
• Des avantages qui permettent une protection financière en cas de besoin
• Diverses options pour les congés payés ou non payés
• Représentation du syndicat de la section locale 37 de la FIOE
• Développement de carrière et croissance dans toute l'organisation
• Salaires compétitifs

Pourriez-vous être notre prochain membre de l'équipe? Postulez aujourd'hui!

Veuillez-vous assurer que des copies de votre curriculum vitae et de votre diplôme sont jointes à votre formulaire de candidature en ligne.

Énergie NB acceptera les titres de compétence étrangers dans la mesure où ils sont jugés acceptables par un établissement d'enseignement canadien reconnu. Les candidats ayant fait des études à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Tous les frais applicables sont à la charge du candidat. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez être admissible à travailler au Canada.

Pour toute question au sujet de cette offre d'emploi, veuillez communiquer avec Sonia Grenier à [email protected].

Veuillez noter que seules les demandes soumises via le site Web d'Énergie NB seront considérées, car l'affichage de nos concours sur différents sites peut ne pas avoir été demandé ou approuvé.

Date de fin du concours: 23 h 59 HNA, le 8 mai 2025.

Énergie NB assure l'équité en matière d'emploi dans un environnement diversifié.