Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une adjointe de direction ou un adjoint à la direction qui viendra se joindre à son équipe!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) cherche à recruter une personne dévouée, motivée, méticuleuse et autonome qui viendra se joindre à son équipe en tant qu'adjointe de direction ou adjoint de direction au bureau du personnel médical de Fredericton. La candidate idéale ou le candidat idéal aura de l'expérience dans la gestion de bureau et l'offre de soutien organisationnel.

Pourquoi travailler chez nous?

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés de maladie payés, de prestations de maladie et de contributions de l'employeur versées à un régime de retraite gouvernemental.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

Vous avez au moins trois ans d'expérience comme adjointe de direction ou adjoint de direction. Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent et d'un diplôme en administration des affaires au niveau collégial ou universitaire.

Vous faites preuve de professionnalisme et d'initiative, vous avez recours à la pensée critique et au bon jugement et vous êtes orienté vers l'action. Vous avez également un niveau de compétence avancé avec les applications de la suite Microsoft Office. Expérience préalable dans le domaine des soins de santé, un atout.

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire (niveau avancé).

Vos tâches

• Avoir diverses responsabilités administratives pour appuyer la directrice médicale ou le directeur médical et la chef locale ou le chef local du personnel médical.
• Être responsable de l'accueil du bureau du personnel médical, notamment de faire le suivi des diverses demandes soumises par téléphone ou par courriel.
• Assurer le respect des horaires du service de garde.
• Traiter le courrier entrant.
• Assurer le maintien des boîtes aux lettres des médecins.
• Traiter les dépenses, les bons de commande, y compris les bons de travail pour le salon des médecins.
• Préparer diverses trousses de documentation pour les réunions.
• Assurer la tenue d'une liste des membres du personnel et de leurs numéros de téléphone.
• Gérer les demandes d'accès pour les cartes d'identité.
• Gérer les demandes des patients.
• Gérer les demandes relatives aux vidéoconférences et aux téléconférences.
• Assurer la réservation de la salle de réunion et de l'équipement requis.
• Créer et distribuer les ordres du jour des réunions.
• Prendre des notes ou rédiger des procès-verbaux, au besoin, et faire de la transcription, au besoin.
• Contribuer au contrôle des présences.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès aujourd'hui!

Pour en savoir plus, visitez la page https://horizonnb.ca/fr/carrieres/cheminements-de-carriere/gestion-et-affaires/.

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette possibilité d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, au Service des ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.