Associé(e) à la comptabilité avec NBREA/AAINB
À propos de l'AAINB :
L'Association des agents immobiliers du Nouveau-Brunswick (AAINB) est une association provinciale de courtiers et d'agents immobiliers (REALTORS®) qui œuvrent ensemble pour renforcer et promouvoir des normes élevées de professionnalisme. L'AAINB représente plus de 1450 agents et vendeurs à travers la province. Nous réglementons, défendons et formons nos membres afin de faire progresser la profession et de protéger l'intérêt public.
Nous sommes heureux d'être accompagnés par The Chapman Group dans le cadre de ce recrutement.
Travailler avec nous / Ce que nous offrons :
- Rémunération concurrentielle, avec évaluation annuelle de la performance et du salaire
- Régime d'avantages sociaux généreux incluant l'assurance santé, dentaire et vision, ainsi qu'un accès confidentiel 24/7 au programme d'aide aux employés (PAE)
- Régime de REER collectif avec contributions de l'employeur
- Congés généreux (vacances et jours personnels)
- Opportunités de perfectionnement professionnel et de formation
- Environnement d'équipe collaboratif et solidaire
- Bureaux situés dans le centre-ville de Fredericton avec stationnement gratuit sur place
- Et plusieurs autres avantages qui font de l'AAINB un excellent milieu de travail!
Détails du poste :
L'associé(e) à la comptabilité appuie la directrice des finances et des inspections en accomplissant diverses tâches financières et administratives. Ce rôle exige de solides compétences en gestion du temps et en organisation, car il comprend des responsabilités essentielles tant au niveau comptable qu'administratif. L'associé(e) joue un rôle clé dans le maintien de dossiers financiers exacts, la conformité réglementaire et le soutien des activités liées aux membres et aux inspections.
Superviseur immédiat : Directrice des finances et des inspections
Comptes payables et recevables-
- Coder et traiter les factures à payer pour saisie dans le logiciel comptable.
- Préparer et émettre les factures à recevoir, et enregistrer les paiements.
- Réconcilier les transactions mensuelles de cartes de crédit et les relevés des fournisseurs.
Gestion et rapports des données financières-
- Importer et allouer les fichiers de transactions financières du système de gestion des membres (AMS) vers le logiciel comptable.
- Tenir des registres financiers précis en aidant à la conciliation des comptes bancaires, des relevés de carte de crédit et des comptes du grand livre général.
- Maintenir des feuilles de travail de conciliation financière, y compris, sans s'y limiter, la conciliation des revenus des cours de pré-accréditation et des assurances responsabilité civile des membres.
- Aider à la préparation de la vérification de fin d'exercice.
Traitement des adhésions et des assurances-
- Assister ou assurer le soutien de remplacement pour le traitement des demandes d'adhésion reçues via le tableau de bord des membres, y compris le calcul des factures et le traitement des paiements.
- Aider à la préparation de la facturation semestrielle des membres et au traitement des paiements.
- Émettre des certificats d'assurance aux membres selon les besoins.
Soutien administratif et aux comités-
- Fournir un soutien administratif aux comités liés aux finances et aux inspections, y compris la planification des réunions, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux (Comité des finances, Comité des réclamations E&O, Équipe d'inspection).
- Organiser et maintenir les dossiers financiers et d'inspection électroniques et papier.
Autres tâches-
- Appuyer les projets spéciaux liés aux finances et aux inspections, selon les besoins.
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Compétences et aptitudes clés :
- Grande attention aux détails pour assurer l'exactitude des transactions financières.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation; capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Haut niveau d'éthique et de confidentialité dans le traitement des renseignements sensibles.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale pour interagir de façon prof· ssionnelle avec les équipes internes, les contacts externes et les membres.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité, de la suite Microsoft Office, des feuilles de calcul Excel et des systèmes de gestion de bases de données.
- Bonne compréhension des règlements financiers, des règlements administratifs, de la législation et des lignes directrices procédurales.
Qualifications et expérience :
- Études postsecondaires en administration des affaires, comptabilité, finances ou domaine connexe.
- Expérience avérée en comptabilité, tenue de livres ou administration financière.
- Une connaissance du secteur immobilier constitue un atout.
- Bilinguisme (français et anglais) est un atout, mais non obligatoire.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 45, avec heures supplémentaires occasionnelles au besoin.
Déplacements occasionnels pour des réunions, formations ou vérifications.
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