Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ministère de l'Environnement et des Gouvernements locaux
Services administratifs niveau 3
Concours public
Fredericton

Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB !

Qui sommes-nous?
Le travail que nous effectuons a des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

La Division des services généraux et du financement communautaire offre des services ministériels liés notamment à la gestion financière, planification stratégique et au processus d'excellence du rendement, ainsi qu'à la supervision de la gestion des ressources humaines et au soutien et au développement de la technologie de l'information. Elle a également le mandat d'assurer la supervision et l'administration du Fonds pour le développement des collectivités du Canada, ainsi que du Fonds en fiducie pour l'environnement. La Division fournit un soutien et des conseils techniques aux collectivités pour les aider à régler leurs problèmes d'infrastructure en profitant des programmes de financement applicables.

Le ministère de l'Environnement et Gouvernement locaux assure une intendance intégrée par la planification et la gestion de l'utilisation des terres et par le biais des dossiers touchant la gestion des déchets. Le Ministère assure l'observation et l'exécution efficaces des lois et des règlements sur l'environnement et assure une consultation et une liaison efficace avec les gouvernements locaux, les commissions des services régionaux et les districts ruraux sur les dossiers connexes touchant la gouvernance.

En quoi consiste le travail?
En tant que membre de la Division des services généraux et du financement communautaire, vous devrez :

• assurer diverses fonctions de secrétariat et de soutien administratif (coordonner les demandes de traduction, trier le courrier, faire des photocopies, classer des dossiers, assurer la correspondance, etc.);
• répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• coordonner diverses réunions;
• gérer les fournitures de bureau;
• effectuer d'autres tâches connexes, au besoin.

La personne occupant ce poste apportera également son soutien à la Direction de la gestion de l'information pour les tâches suivantes :

• l'administration des pages SharePoint;
• la gestion des licences d'utilisation des logiciels et des accès aux logiciels,
• la gestion des demandes de la Division relatives aux technologies de l'information;
• d'autres tâches connexes, au besoin.

Qui êtes-vous?
Vous voulez relever de nouveaux défis, vous cherchez des solutions et vous pouvez travailler en équipe dans un environnement où le rythmede travail est rapide. Vous aimez faire partie d'une équipe qui collabore à l'atteinte d'objectifs communs. Vous avez à cœur la sécurité et le mieux-être des gens du Nouveau-Brunswick.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Qualifications essentielles

• Un diplôme d'études secondaires ou de formation générale, ainsi qu'un programme d'études postsecondaires d'un (1) an en administration de bureau ou dans une discipline connexe, ainsi que compter au moins trois (3) années d'expérience de travail connexe.
• Bonne connaissance et expérience avec la suite Microsoft Office

L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.

Qualifications constituant un atout
La préférence peut être accordée aux personnes possédant de l'expérience dans une ou plus des qualifications suivantes constituant un atout:

• Expérience de l'utilisation des produits MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, etc.).
• Expérience dans l'administration de pages SharePoint.
• Expérience de travail avec des renseignements confidentiels.

Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, il se peut que les candidats soient obligés dans leur demande de faire état d'au moins une qualification constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

Compétences comportementales

• Orientation service à la clientèle;
• Communication interactive efficace;
• Initiative;
• Orientation vers les résultats; et
• Travail d'équipe et collaboration.

Compétences techniques

• Gestion des dossiers et de l'information;
• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications;
• Sens de la planification et de l'organisation;

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire
Services administratifs niveau 3 : 1 625$ à 1 971$ à la quinzaine, basé sur une semaine de 36,25 heures.

Milieu de travail

• Emplacement du bureau?: Place-Marysville (20, rue McGloin à Fredericton)
• Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Ce que le GNB peut vous offrir :

• un ensemble complet d'avantages sociaux, comprenant notamment des congés payés, des régimes de soins médicaux et dentaires facultatifs, une assurance vie et le régime de pension à risques partagés de la fonction publique;
• possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement.
• Stationnement gratuit et sentiers récréatifs. (à Place Marysville)
• l'accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre;
• le comité social du Ministère; et
• un centre de conditionnement physique (à la Place-Marysville) accessible aux employés à un coût modeste.

Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?
Si cette possibilité d'emploi vous intéresse, nous encourageons les personnes à poser leur candidature en ligne (https://www.ere.gnb.ca), ou par courriel ([email protected]) ou par la poste à l'adresse suivante au plus tard le 6 mai 2025 indiquant le numéro de concours 80-25-002. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Environnement et des
Gouvernements locaux
C.P. 6000
Fredericton (N.-B.) E3B 5H1
Téléphone : 506-453-2690

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
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