Exigences :

• Un diplôme d'un collège ou d'une université reconnu ayant une expérience de travail connexe ou une combinaison équivalente d'expérience pertinente sera également pris en considération.
• L'expérience de travail connexe devrait inclure la planification et l'exécution d'événements.
• une maîtrise et une expertise des outils Microsoft OfficeSuite (Word, Outlook, TEAMS, Sharepoint, Planner et Excel);
• Solides compétences en service à la clientèle
• Capacité de planifier, de coordonner, de mettre en Å“uvre et d'évaluer des projets
• Le souci du détail est essentiel.
• Permis de conduire valide de classe V
• Capacité à travailler dans les deux langues officielles. Les langues (anglais et français) sont considérées comme un atout

La Ville de Fredericton valorise l'importance de créer des liens authentiques avec sa communauté. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des événements spéciaux dévoué et engagé pour se joindre à notre équipe dynamique. Le coordonnateur des événements spéciaux facilitera le processus de demande d'événements spéciaux en travaillant au sein de l'équipe des loisirs et de la culture. Ils travailleront en étroite collaboration avec des partenaires de l'industrie et des intervenants communautaires pour encourager et faciliter des événements spéciaux dans la ville. Le coordonnateur des événements spéciaux aidera les organisateurs tout au long du processus de demande d'événement spécial pour s'assurer que les événements sont exécutés conformément aux objectifs et à la vision de la municipalité. Le candidat travaillera également directement avec le personnel du Service du tourisme et des événements, ainsi qu'avec le coordonnateur de la programmation de la garnison sur les événements dans le Quartier historique de la garnison, comprenant, sans toutefois s'y limiter, la fête du Canada et le marché nocturne de la garnison.

Ce que vous ferez :

• Fournir un accès coordonné aux services et aux ressources municipaux, par le biais du processus de demande d'événements spéciaux, aux personnes, aux groupes et aux organismes qui planifient et organisent des événements spéciaux dans la ville de Fredericton.
• Respecter les dates limites pour la soumission des rapports et faire un suivi auprès des demandeurs de manière uniforme et dans le respect des échéanciers.
• Répondre aux demandes de renseignements du public et du personnel municipal, servir de point de contact unique pour les utilisateurs internes et externes des services d'événements spéciaux de la Ville de Fredericton.
• Collaborer avec une solide équipe de travail interne.
• Superviser la fourniture coordonnée de l'équipement et de l'infrastructure municipaux.
• Tenir à jour le calendrier des événements spéciaux
• Préparer et livrer la correspondance écrite, les rapports administratifs et les présentations
• Faire preuve d'un jugement autonome, d'initiative et de créativité et être en mesure de gérer efficacement le public et les intervenants communautaires de manière professionnelle, courtoise et avec tact.
• La gestion d'autres programmes ou services du ministère peut également être nécessaire.
• La fin de semaine et le soir, des heures irrégulières et des heures supplémentaires sont requises à l'occasion.
• Autres tâches au besoin.

Votre contribution :

• Une capacité à gérer efficacement le temps, la charge de travail et les ressources afin d'accomplir avec succès les tâches qui lui sont confiées;
• Faire preuve de raisonnement et de pensée critique pour contribuer à la résolution des problèmes, à l'exécution des tâches, à la collaboration, à la fixation des objectifs et au respect des échéances;
• Une capacité de réagir aux circonstances et aux situations changeantes en faisant preuve de souplesse et d'innovation, en étant prêt à acquérir de nouvelles compétences au besoin et en modifiant le comportement pour s'adapter à différentes situations;
• Une capacité à répondre à toutes les circonstances et à rester calme dans les situations stressantes;
• Une capacité à entretenir des relations de travail harmonieuses et à bâtir des rapports de confiance avec les collègues; Une capacité à communiquer clairement et efficacement avec les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation;
• Une capacité à proposer des approches créatives pour résoudre les problèmes et saisir les occasions; Une capacité à résoudre des problèmes difficiles par une évaluation minutieuse et systématique des informations, des alternatives possibles et des conséquences; Une capacité à prendre en compte diverses sources d'information et à analyser les situations pour définir des solutions adaptées;
• Une capacité à maintenir des relations de travail positives et à établir des relations avec les autres; Une capacité à communiquer clairement et efficacement avec les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation;
• Une capacité à assumer la responsabilité de ses actes et à prendre des décisions conformes aux normes éthiques; Fait preuve de responsabilité et d'appropriation quant aux décisions, aux actions et aux résultats; Responsable de la manière dont le travail est accompli et de ce qui est accompli.

Avantages :

• Allocation bimensuelle de dépenses pour avantages sociaux de 275,00 $ à 295,08 $.
• Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant les régimes de soins de santé, de soins dentaires et de retraite.
• Une chance de faire une différence tangible dans la vie des résidents et de l'organisation.

Comment postuler :

• Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de présentation par courriel à [email protected] au plus tard le 5 mai 2025 à 16 30 h HNA.

La Ville de Fredericton est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.