Aperçu du poste :

La réception sera le seul point de contact physique pour le public visitant le poste de police de PEEL Plaza.

Sous la supervision générale du coordonnateur des services d'information, le titulaire du poste est responsable des tâches générales d'accueil et d'administration du Service de police de Saint John, conformément aux directives opérationnelles normalisées.

• Tâches générales d'accueil, y compris le contrôle d'accès des visiteurs conformément aux procédures en vigueur.

• Agir comme premier point de contact avec les visiteurs (personnes non détenues) et gérer l'accès des visiteurs à l'établissement conformément aux procédures établies.

• Assurer la liaison avec les différentes divisions et unités internes afin de répondre aux besoins des visiteurs, tels que la vérification du casier judiciaire, la prise d'empreintes digitales, les entrevues, les permis de taxi, etc.

• Distribuer les lettres de vérification du casier judiciaire et autres documents déposés à la réception par le personnel interne, afin que le public puisse les récupérer.

• Au besoin, traiter les empreintes digitales civiles liées aux vérifications du casier judiciaire.

• Assurer la liaison avec les organismes externes (ministère de la Justice, GRC, libération conditionnelle) afin d'orienter les visiteurs conformément aux principes établis.

• Au besoin, surveiller le système de télésurveillance et signaler toute activité inhabituelle ou criminelle conformément aux principes établis.

• Fournir et contrôler l'accès à la salle polyvalente ou aux autres espaces de réunion du hall d'entrée.

• Contrôler l'accès aux toilettes du hall d'entrée.

• Organiser le courrier par division ou unité pour la collecte. • Au besoin, surveille et répond à l'interphone depuis le quai de chargement.

• Aide le personnel de contrôle des biens immobiliers à l'expédition et à la réception, au besoin
.
• Répond à la ligne administrative du Service de police de Saint John (3200, 3201).

• Utilise l'ordinateur, les applications liées à l'équipement de bureau et le matériel de bureau général.

• Commande les fournitures de bureau et gère le stock de papeterie.

• Effectue les tâches administratives générales, au besoin, notamment la saisie au clavier, la photocopie et le classement.