Aperçu du poste :

Sous la responsabilité du gestionnaire de la gestion des actifs, ce poste permet de s'assurer que les infrastructures de la ville sont gérées et entretenues de manière efficace, sûre et fiable. Le titulaire du poste jouera un rôle à maximiser les bénéfices, réduire les risques et fournir à nos citoyens des niveaux de service exemplaires qui sont durables sur le plan social, écologique et économique en relation avec la gestion des actifs de la ville. Le titulaire doit avoir une connaissance professionnelle exceptionnelle en matière de gestion et d'analyse des données (de préférence sur les infrastructures municipales), de planification des investissements, de gestion de projets, de pratiques et de logiciels de gestion des actifs, ainsi que des compétences très développées en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.

Responsabilités principales

•Le titulaire sera tenu de maintenir l'exactitude, l'intégrité et la qualité des données relatives aux actifs ministériels et ceux des organismes, conseils et commissions (OCC) dans le système de gestion des actifs de la ville, les bases de données et le SIG, ce qui peut impliquer l'analyse et la collecte de données, la correction de données ou la mise à jour de données;

•Aider au développement et à la mise en œuvre d'un système de gestion des actifs (SGA);

•Assister le gestionnaire de la gestion des actifs dans l'élaboration de normes et de procédures visant à garantir que les actifs sont entretenus de la manière la plus naturelle, la plus efficace sur le plan énergétique, la plus fiable et la moins coûteuse à exploiter tout au long du cycle de vie de l'actif;

•Collaborer avec d'autres ministères et des OCC pour veiller à ce que les politiques, les normes, les processus, les pratiques, les procédures et les processus de collecte de données, le cadre d'évaluation de l'état et des risques, etc., soient suivis, maintenus et mis en œuvre;

•Fournir des recherches techniques, des analyses de données financières, des coûts de remplacement des infrastructures, des coûts du cycle de vie, etc., notamment des rapports et des graphiques à l'appui du système de gestion des actifs de la ville;

•Assister les autres ministères et les OCC dans la collecte de données et l'établissement de rapports;

•Travailler en étroite collaboration avec le ministère des Finances pour les questions relatives à la gestion des actifs;

•Procéder à l'inspection des infrastructures, à l'évaluation de leur état et des risques et intégrer les données recueillies dans le système de gestion des actifs de la ville;

•Rechercher en permanence des possibilités d'amélioration de l'efficacité des opérations, de la maintenance et des pratiques de remplacement des actifs;

•Soutenir le gestionnaire de la gestion des actifs afin de déterminer des solutions rentables pour améliorer les capacités et l'efficacité de la gestion des données pour les processus de gestion des actifs et pour améliorer la prise de décision en matière d'investissement;

•Assister le gestionnaire de la gestion des actifs dans la gestion et la préparation du profil d'investissement du cycle de vie pour les groupes d'actifs en utilisant l'approche des risques définis, notamment l'établissement de stratégies de remplacement des infrastructures par l'utilisation des principes du coût du cycle de vie complet;

•Aider à l'élaboration d'un cadre de niveau de service (NS) et d'indicateurs de rendement clés (IRC) pour les actifs individuels;

•Contribuer au suivi des progrès et de la réussite du programme de gestion des actifs au sein de l'organisation;

•Coordonner les activités et les dossiers de gestion des actifs avec les autres ministères et organismes concernés;

•Contribuer à faire en sorte que les renseignements les plus récents sur les actifs de la ville soient rassemblés et conservés dans le système d'information sur la gestion des actifs de la ville ainsi que dans d'autres systèmes et bases de données;

•Contribuer à la mise en place de politiques d'exploitation et de maintenance visant à prolonger la durée de vie utile des actifs;

•Travailler en étroite collaboration avec d'autres ministères, consultants et organismes pour mettre à jour le registre des actifs afin d'y inclure les renseignements nécessaires à une gestion efficace des actifs et à l'amélioration de la prise de décision;

•Ce rôle évoluera et s'adaptera à un environnement organisationnel et politique en constante évolution.

•Autres tâches assignées.