Adjoint(e) Administratif(ive) SAN 3
Services des coroners
Ministère de la Justice et de la Sécurité publique Concours public Fredericton

Qui sommes-nous?
Le travail que nous effectuons à des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

Le ministère de la Justice et de la Sécurité publique se consacre à la primauté du droit, à la promotion de l'intérêt public et à l'administration impartiale de la justice. Il s'efforce d'accroître la sûreté, la sécurité et la résilience des collectivités et de la population.

La Direction des services des coroners est un organisme indépendant de responsabilité publique chargé d'enquêter sur les décès. Mandaté en vertu des lois provinciales pour étudier tous les cas de morts suspectes au Nouveau-Brunswick, la Direction mène des enquêtes requises par la loi ou dans l'intérêt du public. La Direction n'a aucun intérêt, quel qu'il soit, quant à l'issue de ces enquêtes.

En quoi consiste le travail?
La personne retenue devra fournir des services administratifs au coroner en chef, au grand public et à l'ensemble du personnel du bureau. Elle devra notamment fournir des renseignements généraux, répondre à une large gamme de demandes de renseignements courantes par téléphone, évaluer les demandes de renseignements, ainsi que diriger les clients ou le grand public vers l'employé approprié ou la ressource appropriée. De plus, elle devra classer, photocopier et traiter le courrier entrant et sortant, saisir des données, rédiger de la correspondance, effectuer le traitement de texte, la gestion des dossiers, la rédaction des procès-verbaux et la programmation des réunions, ainsi que tenir l'inventaire des fournitures. Les autres tâches peuvent comprendre : compiler des analyses statistiques à partir de la base de données des coroners, rédiger les assignations de jurés et traiter les factures. D'autres tâches peuvent être attribuées au besoin.

Milieu de travail?

• Emplacement du bureau?: Place Gibson, 12, rue McGloin, Fredericton
• Aménagement des bureaux?: Bureau avec plusieurs cubicules
• Information sur l'équipe?: petite équipe moins de 15 person
• Heures normales de travail?: du lundi au vendredi, de 8?h?15 à 16?h?30
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Qui êtes-vous?
Vous possédez d'excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication, faites preuve de créativité dans la résolution de problèmes et pouvez réagir sur le vif. La personne choisie, qui démontrera un bon sens de l'initiative et un degré élevé d'intégrité, devra aussi posséder d'excellentes compétences organisationnelles et d'établissement des priorités et passer aisément d'une tâche à une autre dans un environnement dynamique. Vous devez être capable de communiquer efficacement dans le cadre de conversations chargées d'émotions, ainsi que de traiter les gens avec politesse et professionnalisme en faisant preuve de courtoisie et de gentillesse en tout temps. Le mieux-être de la population du Nouveau-Brunswick vous tient à cœur.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences comportementales : La personne choisie possédera les compétences comportementales suivantes :

• Communication interactive efficace
• Souci de l'ordre;
• Raisonnement analytique / jugement;
• Orientation service à la clientèle; travail d'équipe et collaboration; et
• Travail d'équipe et collaboration
• Initiative et flexibilité.

Compétences techniques : La personne retenue possédera les compétences techniques suivantes :

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications;
• Sens de la planification et de l'organisation

Compétences requises

• Diplôme d'études secondaires ou de formation générale
• Diplôme issu à la suite d'un programme d'études postsecondaires d'un (1) an dans un domaine connexe
• Trois (3) années d'expérience de travail connexe dans un bureau
• Les personnes dont la candidature est retenue devront se soumettre à une vérification des antécédents criminels et obtenir une autorisation de sécurité.

L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit et la connaissance du français à l'oral est nécessaire. Veuillez préciser vos compétences linguistiques.

Les candidats doivent démontrer sur leurs candidatures comment ils ont acquis l'éducation et l'expérience pour ce poste. Le curriculum vitæ doit être présenté par ordre chronologique et préciser les mois et les années d'études et d'expérience de travail à temps partiel et à temps plein. La présélection pour ce concours est basée sur le curriculum vitæ que vous fournissez, alors assurez-vous qu'il est mis à jour lors de votre candidature.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES : Les exigences opérationnelles suivantes sont également requises :

• Permis de conduire de classe 5

Compétences souhaitables (qualifications constituant un atout)?

• Expérience de travail avec des renseignements confidentiels;
• Expérience de travail avec legrand public.

Selon le nombre de candidature reçues pour ce concours, il se peut que les candidats soient obligés dans leur demande de faire état d'une ou plusieurs qualifications constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

Salaire
De 1 625 $ à 1 971?$ à la quinzaine, selon l'éducation et l'expérience

Ce que le GNB peut vous offrir

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
• Autres avantages selon la convention collective

Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?
Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne à www.ere.gnb.ca
par la poste à l'adresse suivante ou par courriel à [email protected] au plus tard
le?28 avril 2025, en indiquant le numéro du concours R78-2025-0219 ?.

Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Le Ministère de la Justice et de la Sécurité publique
Direction des ressources humaines
Place Marysville
20, rue McGloin, 3ième étage
case postale 6000
Fredericton, N.-B. E3A 5T8
Tél : (506) 453-2719

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

Égalité d'accès à l'emploi
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Regardez pour voir ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble comme Une équipe, un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!

La fonction publique du Nouveau-Brunswick: améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!

Gardons le contact. Votre place est ici.