Adjoint administratif ou adjointe administrative (Services administratifs niveau 3)
Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Poste temporaire
Concours public
Parc provincial Mactaquac

Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB!

Qui sommes-nous ?
Nous vous invitons à vous joindre à l'équipe de Parcs NB! Nous avons l'occasion d'accomplir un travail intéressant et stimulant dans quelques-uns des plus beaux endroits du Nouveau-Brunswick. Imaginez : pouvoir admirer chaque jour la beauté du terrain de jeux quatre-saisons du Nouveau-Brunswick!

Parcs NB collabore avec les parties prenantes et les membres de l'industrie pour soutenir, promouvoir et faire croître ce secteur tout en encourageant les gens du Nouveau-Brunswick et les visiteurs à découvrir le plein air au moyen de diverses activités et expériences.

En quoi consiste le travail ?
Relevant du gestionnaire de bureau de Mactaquac, la personne retenue sera chargée d'assurer un soutien administratif à la direction du parc.

Les fonctions et les responsabilités à assumer sont les suivantes :

• Préparer, relire et faire le suivi de la correspondance
• Tenir à jour le calendrier des activités et des événements qui se déroulent tout au long de l'année
• Filtrer tous les appels entrants et les transférer au personnel concerné et répondre aux demandes de renseignements du public
• Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
• Réserver les salles de réunion et l'équipement
• Commander les fournitures et le matériel de bureau et en tenir à jour l'inventaire
• Maintenir un système de classement efficace
• Préparer et soumettre les feuilles de temps des employés au service de la paie de Service Nouveau-Brunswick (SNB)
• Effectuer toutes d'autres tâches connexes au besoin

Qui êtes-vous ?
Vous avez à cœur d'aller au-delà des attentes des clients, vous savez vous adapter et vous épaulez les membres de votre équipe. Vous possédez de l'expérience en soutien administratif. Vous avez l'esprit d'équipe et le souci du détail, vous possédez de solides aptitudes à la communication interpersonnelle et vous savez vous motiver.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences requises :

• Diplôme d'études postsecondaires d'un (1) an dans un domaine connexe
• Au moins trois (3) ans d'expérience pertinente
• Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience peut être considérée.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.

Compétences souhaitables (qualifications constituent un atout) :

• Connaissance du système en ligne du service de réservation de Parcs NB
• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications, comme la suite Microsoft Office et Oracle/Fusion
• Connaissance de la comptabilité et des principes financiers

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire :
De 1 625,00 $ à 1 971,00 $ à la quinzaine

Contexte de travail :

• Emplacement : bureau administratif du parc provincial Mactaquac
• Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
• Travailler des fins de semaines/jours fériés
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail

Ce que le GNB peut vous offrir :

• Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend des congés annuels payés, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance?vie, un régime d'invalidité de longue durée et le Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick.
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre

Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à coeur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment présenter une demande ?
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca ou par courriel à [email protected] au plus tard le 20 avril 2025, en indiquant le numéro du concours R18-2025/2026-002. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Services des ressources humaines
Place-Marysville (4e étage)
C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1
(506) 453-3115

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

• Une vérification du casier judiciaire est requise avant l'embauche

Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
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