Bureau du vérificateur général
Adjoint administratif ou adjointe administrative de direction
Fredericton
Concours ouvert

Le Bureau du vérificateur général du Nouveau?Brunswick est une entité indépendante au service de l'Assemblée législative du Nouveau?Brunswick. Le vérificateur général aide l'Assemblée législative à tenir le gouvernement comptable de ses actes en faisant rapport sur le rendement du gouvernement et sur l'intendance des ressources et des fonds publics. Les constatations faites dans le cadre des audits d'états financiers et des audits de l'optimisation des ressources (audits de performance) sont présentées dans le rapport annuel du vérificateur général déposé à l'Assemblée législative ainsi que lors de comparutions devant le Comité permanent des comptes publics et sociétés de la Couronne.

Notre Bureau constitue un environnement de travail professionnel, accueillant et qui favorise la diversité et l'inclusion. Nous offrons une formation continue, des congés et des prestations de retraite.

Le Bureau du vérificateur général est à la recherche d'une personne professionnelle et dynamique qui met l'accent sur les résultats et qui aimerait se joindre à son équipe à titre d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative de direction.

Le ou la titulaire du poste remplira ce rôle auprès du vérificateur général et de la vérificatrice générale adjointe, et remplira également les fonctions de réceptionniste et de secrétaire au sein du Bureau. Ce poste ouvre la voie à de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement, car les tâches qui s'y rattachent sont variées et stimulantes. Votre désir de vous améliorer constamment ainsi que votre souci du détail seront des atouts pour ce poste.

RESPONSABILITÉS

• Assurer la prestation de services à la réception, ce qui inclut le suivi des médias.
• Répondre à tous les appels téléphoniques et à certains courriels provenant du public et d'autres bureaux gouvernementaux.
• Apporter un soutien au vérificateur général dans le cadre de la préparation des rapports; trouver et mettre en ¿uvre des moyens de réaliser des gains d'efficience administrative.
• Fournir des services de soutien administratif au personnel professionnel.
• Procéder aux achats de mobilier, d'équipement et de fournitures de bureau.
• Agir à titre de personne-ressource en ce qui touche les réparations, l'entretien et la sécurité des locaux.
• Exécuter toute autre tâche ou fonction qui lui est assignée.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Le candidat doit posséder au minimum :

• détenir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, et un diplôme d'études postsecondaires obtenu au terme d'études d'un an dans une discipline pertinente, et au moins trois ans d'expérience de travail connexe OU
• un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent et au moins cinq ans d'expérience de travail connexe?;
• avoir une excellente maîtrise des produits Microsoft Office, en particulier Word et Excel, et être en mesure d'apprendre à utiliser d'autres applications Office.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

• Expérience de la prestation de services à la clientèle dans un environnement financier?;
• Connaissance des activités du gouvernement du Nouveau-Brunswick

Une combinaison équivalente d'études et d'expérience pourrait être acceptée. Les candidates et les candidats doivent démontrer clairement qu'ils possèdent les qualifications requises pour qu'un examen plus approfondi de leur candidature soit effectué.

Une bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise. Veuillez faire état de vos compétences linguistiques dans votre demande d'emploi. Des tests de compétence linguistique pourraient faire partie du processus d'entrevue. La personne dont la candidature est retenue devra faire l'objet d'une vérification du casier judiciaire avant sa nomination.

COMPÉTENCES LIÉES AU COMPORTEMENT - La personne dont la candidature est retenue possédera les compétences suivantes :

• Souci du service à la clientèle
• Souci de l'ordre
• Communication interactive efficace
• Souplesse
• Esprit d'initiative
• Travail d'équipe et coopération

RÉMUNÉRATION

52?442 $ - 73?268 $ par année, selon la formation et l'expérience.

Nous encourageons les postulants à déposer leur candidature par envoyer un CV et une lettre de motivation d'ici le 12 avril 2025 par courriel [email protected].

Nous souhaitons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.