Adjointe Administrative ou adjoint administratif
Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Poste Permanent
Ouvert
Fredericton

Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB !

Qui sommes-nous ?
Notre vision est de bâtir un système de services de garderie éducatives de haute qualité sur lequel les familles peuvent compter, où chaque enfant reçoit les services dont il a besoin pour prospérer. Au ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance, nous croyons au pouvoir de la petite enfance et nous nous engageons à rendre les services de garde d'enfants plus accessibles, abordables et de la plus haute qualité.

En quoi consiste le travail :
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous travaillerez directement avec la gestionnaire de services de garderies éducatives afin d'apporter un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous Vous acquitterez d'une série de tâches en faisant preuve d'autonomie, de discernement et d'un grand souci de détail.

Qui êtes- vous :
Le/la candidat(e) retenu(e) devra :

• Gérer le processus de demande de nouvelles approbations et de renouvellements de licences pour les garderies éducatives, en veillant à ce que tous les documents soient complets et que les communications soient claires.
• Gérer les lignes de communication (téléphone, courriel), en fournissant des informations précises et opportunes au public, aux parents et aux exploitants.
• Rédiger, mettre en forme et envoyer de la correspondance, y compris des lettres, des mémos et des documents confidentiels.
• Préparer les licences et les permis de garderie éducatives.
• Coordonner les demandes de traduction, de l'achat de fournitures et du traitement des paiements.
• Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences requises :

• Un programme d'études post-secondaires de deux ans de domaine de l'administration professionnelle, de la gestion de bureau ou de l'administration des affaires, et un minimum de trois (3) ans d'expérience connexe.
• Une expérience approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) est requise.
• L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.

Compétences comportementales :

• Orientation service à la clientèle
• Souci de l'ordre
• Communication interactive efficace

Compétences techniques :

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
• Sens de la planification et de l'organisation
• Communication écrite

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire:
SAN 3 - $1 625 – $1 971 à la quinzaine.

Contexte de travail :

• Emplacement du bureau : Fredericton, N-B –Marysville Place
• Heures normales de travail?: du lundi au vendredi, de 8?h?15 à 16?h?30.
• Un environnement professionnel, sans odeur.

Ce que le GNB peut vous offrir :

• Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend des congés annuels payés, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance?vie, un régime d'invalidité de longue durée et le Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick.
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
• Des congés annuels payés à raison de 1,25 jours par mois.
• Des congés de maladie payés à raison de 1,25 jour par mois.

Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à coeur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment présenter une demande :
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca ou par courriel à [email protected] au plus tard le 7 avril 2025, en indiquant le numéro du concours 24-2000-020. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Ressources humaines
Place 2000, 250, rue King
Fredericton, N.-B. E3B 5H1

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Le Programme d'égalité d'accès àl'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
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