Aperçu du poste :

Le moment est idéal pour rejoindre le Service d'incendie de Saint John, une ville en pleine expansion où une croissance sans précédent entraîne des changements et de nouvelles exigences pour les services publics. Ce poste relève du chef adjoint et vise à soutenir l'efficacité des opérations du Service d'incendie de Saint John et de l'Organisation de gestion des urgences de Saint John (OGUSJ) en appliquant les meilleures pratiques de gestion. Grâce à une approche axée sur l'analyse des données, l'agent administratif contribue à l'amélioration continue, aux finances, aux ressources humaines, à la gestion stratégique, aux relations communautaires et à la sécurité, en répondant aux besoins actuels et émergents.

L'agent administratif joue un rôle clé en fournissant au chef des pompiers des conseils stratégiques, des orientations financières et des recommandations politiques pour toutes les opérations quotidiennes, en s'appuyant sur des recherches, des analyses de données et les meilleures pratiques en gestion. Ce poste met particulièrement l'accent sur la conformité en matière de sécurité et la planification financière stratégique afin d'appuyer les budgets d'investissement et de fonctionnement du Service d'incendie de Saint John et de l'OGUSJ.

Responsabilités principales :

Assurer l'intégrité financière et le bon fonctionnement du Service d'incendie :

oPlanifier, préparer et surveiller les budgets annuels d'exploitation et d'immobilisations du Service d'incendie de Saint John et de l'OGUSJ.

oCoordonner les dépenses liées aux budgets d'exploitation et d'immobilisations, en assurant un suivi quotidien et mensuel des prévisions budgétaires, des projets de construction, de l'entretien et des acquisitions.

oÉlaborer et coordonner les processus de spécification, de sélection et de distribution des achats majeurs du Service, tant pour les opérations courantes que pour les immobilisations.

oEffectuer des recherches, préparer et présenter des analyses de rentabilité afin d'améliorer et d'optimiser les services.

oExaminer la planification des programmes en collaboration avec le personnel du service, coordonner et préparer l'évaluation du budget d'exploitation annuel du Service d'incendie, puis en présenter les résultats au chef des pompiers.

Protéger la santé et la sécurité du personnel du Service d'incendie :

oDévelopper et diffuser des informations en santé et sécurité afin de sensibiliser et former le personnel du Service d'incendie, en veillant à transmettre des renseignements clairs, précis et exacts pour assurer la mise à jour des connaissances et des formations.

oÉtudier l'évolution des normes de sécurité et des exigences environnementales, mettre à jour l'équipement en fonction des réglementations en vigueur et coordonner les achats ainsi que l'entretien du matériel.

oÉlaborer et gérer un plan organisationnel de gestion des risques couvrant l'administration, les installations, la formation, l'exploitation des véhicules (urgence et non-urgence), les équipements de protection, les interventions d'urgence et non urgentes, ainsi que les risques liés aux contaminants, aux produits de combustion, aux carcinogènes et aux autres dangers pour la santé en intervention.

oÉtablir des procédures opérationnelles standards (POS) et des lignes directrices pour un programme de santé et sécurité au travail, en évaluer la conformité et l'efficacité, et en rendre compte.

oGérer un programme de prévention des accidents au sein du Service d'incendie en intégrant des contrôles techniques, des politiques et procédures administratives, de la formation, ainsi que des vêtements et équipements de protection.

oEffectuer des inspections, audits et enquêtes en matière de santé et sécurité, analyser les données recueillies et présenter les résultats.

oSuperviser la collecte et l'analyse des données relatives aux accidents, décès professionnels, blessures, maladies et expositions aux agents infectieux et aux maladies transmissibles.

oRecommander des spécifications en matière de sécurité pour les véhicules d'intervention, l'équipement de lutte contre les incendies ainsi que les vêtements et équipements de protection.

Soutenir l'Organisation de gestion des urgences de Saint John (OGUSJ) :

oAppuyer la direction des opérations d'urgence de l'OGUSJ lors de crises communautaires.

oPlanifier, organiser, coordonner et faciliter la mise en œuvre d'initiatives proactives de réduction des risques et de services d'urgence pour assurer la sécurité des citoyens, des clients et des partenaires.

oCollaborer avec le Service des communications de la Ville de Saint John pour élaborer une stratégie efficace de communication publique, en assurant la diffusion rapide et précise d'informations sur les politiques, projets et notifications d'urgence, y compris en matière de planification, de préparation, d'intervention et de rétablissement liés à l'OGUSJ et au Service d'incendie de Saint John.

Soutenir la gestion des ressources humaines au sein du Service d'incendie :

oAssurer l'application des conventions collectives de manière juste et cohérente, en veillant à l'alignement des décisions avec les obligations et les droits de gestion.

oAppuyer le chef des pompiers en cas de différends ou de griefs, en veillant à ce que l'information pertinente soit accessible et disponible.

oSoutenir les négociations collectives en participant à la préparation des discussions, en recueillant des informations, en effectuant les analyses de coûts et en agissant comme ressource durant les négociations.

oAppuyer la haute direction du Service d'incendie dans la gestion des flux de travail, la planification et la gestion de projets.

oReprésenter le chef des pompiers lors des collaborations en gestion des relations de travail, y compris les comités sur les uniformes, les initiatives communautaires, les événements spéciaux, les collectes de fonds, l'innovation et l'engagement des employés.

oCoordonner le recrutement pour le service d'incendie de Saint John et collaborer avec les ressources humaines de la Ville pour les processus d'embauche.

oSuperviser la gestion de la paie avec le personnel administratif du Service.

Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d'horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.

Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi :

La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l'adresse suivante :

Ville de Saint John
À l'attention de : Comité de recrutement
www.saintjohn.ca (possibilités d'emploi)

Seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront avisées. Des tests peuvent être effectués dans le cadre de l'examen d'une candidature à un emploi.