Type de poste:
Casual - Occasionnel

À la recherche d'une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l'entremise de la collaboration et de l'innovation, notre équipe crée des solutions d'assurance, de soins primaires et de services médicaux d'urgence à l'avant-garde de l'industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d'améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d'entreprise primée. Nous célébrons l'individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C'est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu'à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d'elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd'hui.

L'occasion qui s'offre à vous :

Notre équipe s'agrandit! Voici une offre unique de contrat à temps plein qui vous permettra d'avoir une incidence directe sur l'expérience des employés et employées de Medavie. L'horaire de travail est du lundi au vendredi (7,5 heures par jour) et le contrat prend fin le 31 décembre 2025. Relevant de la directrice, Systèmes et soutien des ressources humaines, ce poste consiste à fournir un soutien administratif confidentiel aux équipes des RH, aux gestionnaires et aux employés afin de maintenir la conformité avec les exigences en matière de RH et de répondre aux besoins du personnel. Au sein d'une équipe dynamique qui évolue dans un environnement au rythme soutenu, vous apporterez votre soutien à diverses fonctions, y compris l'administration du personnel et des avantages sociaux.

Le candidat idéal ou la candidate idéale possède une connaissance approfondie du domaine des Ressources humaines ainsi que des tâches administratives générales. Dans ce rôle, vous travaillerez avec efficacité et exactitude pour assurer le bon fonctionnement des activités de RH. Votre approche pratique et votre capacité à vous retrousser les manches vous permettront de jongler sans peine avec les processus, les détails et l'organisation. Vous vous joindrez à une équipe qui se fait une fierté d'innover, de s'entraider et de chercher continuellement des façons d'améliorer l'efficacité organisationnelle.

Voici ce que nous vous offrons :

• Un équilibre entre le travail et la vie personnelle ainsi que des programmes et des ressources de mieux-être.
• Une équipe diversifiée de collègues aux champs d'expertise variés.
• Un environnement de travail stimulant et flexible.
• De nombreuses occasions de redonner à la collectivité en s'impliquant auprès d'organismes de bienfaisance.
• En tant qu'organisation sans but lucratif dont la mission est d'améliorer le bien-être de la population canadienne, nous axons nos efforts sur l'optimisation de la santé, et non sur les profits, tant dans le cadre de nos activités quotidiennes que dans nos actions communautaires.

Responsabilités :

• S'occuper des tâches relatives aux transactions et aux données des employés dans Workday, notre système de gestion du capital humain (GCH), ce qui comprend l'administration du système, des avantages sociaux, des absences et du temps (nouvelles embauches, réembauches, départs à la retraite, cessations d'emploi, consultant[e]s externes et changements organisationnels), dans les délais requis.
• Administrer le régime d'assurance collective, y compris les adhésions, les résiliations et les changements.
• Faire enquête sur tout écart dans l'administration du régime.
• Effectuer des vérifications régulières.
• Gérer le processus d'autorisation de sécurité.
• Tenir à jour les dossiers électroniques et papier des employés en veillant à la confidentialité et à l'exactitude des renseignements.
• Effectuer des vérifications et des tests ponctuels dans le système au besoin.
• Apporter un soutien administratif, notamment pour la préparation des trousses d'accueil des nouveaux employés toutes les deux semaines.

Exigences du poste:

• Certificat en administration de bureau ou en administration des ressources humaines.
• Solides aptitudes techniques et connaissance de Workday, Microsoft Office, Notes et Outlook.
• Idéalement, certificat ou diplôme en ressources humaines (obtenu ou en voie d'obtention) et titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) en voie d'obtention.

• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit : exigé pour ce poste.
• Au moins deux ans d'expérience dans un poste administratif, de préférence au sein d'un service des ressources humaines.
• Grand souci du détail et de l'exactitude et discrétion irréprochable concernant les renseignements confidentiels.
• Orientation vers le service à la clientèle et les résultats, jumelée avec des aptitudes supérieures pour la communication; savoir s'exprimer de manière claire, concise et amicale auprès d'un public varié.
• Capacité à comprendre les problèmes et à déterminer et mettre en œuvre les solutions appropriées pour les résoudre.
• Excellent sens de l'initiative et capacité d'établir l'ordre de priorité du travail et d'effectuer plusieurs tâches simultanément tout en respectant des échéanciers serrés.

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d'adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d'en faire la demande à l'équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d'accessibilité et respectent l'ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s'appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l'intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : [email protected] .