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RECHERCHES RÉCENTES

Assistante administrative

Mississauga, ON
En personne
Niveau d`entrée
Avantages pour l'entreprise
Modalités de travail flexibles
Posté aujourd'hui

Code de demande: 422498

Chez Bell, notre raison d'être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l'#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l'équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d'avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s'amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l'équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c'est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l'entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l'entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l'orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l'organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l'équipe de tous les secteurs de l'organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d'une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux Directeurs généraux soutenus ainsi qu'à leur personnel de gestion
• Gérer l'agenda des directeurs et en établir les priorités, et organiser les réunions et logistique associée
• Lire et établir les priorités des messages courriel du directeur général
• Gérer le compte de dépenses du directeur général
• Organiser et coordonner les déplacements du directeur général.
• Coordonner les réunions hebdomadaires pour le directeur général et les directeurs immédiats, notamment l'agenda, la logistique, les suivis et les mesures à prendre ainsi que prendre les minutes.
• Planifier, organiser et coordonner des réunions internes.
• Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents services et des clients internes et externes.
• Tenir à jour les dossiers des ressources humaines pour le service; traiter les transactions des ressources humaines dans le système RH SAP, s'assurer que les échéances sont respectées et que les données sont exactes. Prendre les dispositions relatives aux déplacements et faire les réservations d'hôtel.
• Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins de téléphones et de postes de travail.
• Préparer des présentations, des documents et d'autres rapports, au besoin, et coordonner la production des rapports demandés par les directeurs généraux.
• Coordonner les requêtes d'information pour la production de rapports des directeurs auprès des unités relatives
• Traiter le paiement des factures.
• Gérer des projets spéciaux pendant l'année, s'il y a lieu

Qualifications essentielles

• Sens de l'initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision minimale.
• Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités.
• Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
• Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH.
• Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes.
• Solides aptitudes à la communication verbale et écrite; habileté à rédiger divers documents comme lettres, notes de service, etc., destinés aux clients, à l'interne et à l'externe, de tous les échelons, à faire la correction d'épreuves et à mettre en forme des présentations; et capacité de formuler clairement et d'expliciter les demandes.
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d'interagir avec les clients de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle
• Habileté à apprendre rapidement.
• Assiduité et présence au travail exemplaire.
• Confidentialité / discrétion.
• Posséder un très haut niveau d'éthique et faire preuve de professionnalisme.

Qualifications souhaitées

• Formation postsecondaire dans un domaine connexe
• De trois à cinq années d'expérience à titre d'assistante à la haute direction

Exigences supplémentaires

• Le candidat doit se soumettre et satisfaire aux exigences d'une habilitation sécuritaire comprenant, sans s'y limiter, la vérification des antécédents criminels, du dossier de crédit et de la réputation.

#ProgrammeRecommandationEmployes Une connaissance ade?quate du franc?ais est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Cadre

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Ontario : Mississauga

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2025-03-07

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d'un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d'un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d'avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l'équipe Bell, vous profiterez d'un rabais de 35?% sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Nous apprécions les expériences qui vous façonnent, et nous savons que la diversité de vos talents apportera encore plus de force à notre équipe. Chez Bell, tout le monde a sa place et vous vous sentirez valorisé, respecté et soutenu à mesure que vous progresserez et atteignez votre plein potentiel.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d'accommodements pendant le processus d'embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [email protected] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l'accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l'accessibilité ou à visiter notre page sur l'accessibilité pour d'autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, ON, Mississauga

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

Numéro de concours: 422498
Site Web d'entreprise: jobs.bell.ca/ca/fr

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À propos Bell Canada

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Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

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