SERVICE : Qualité, sécurité des patients et services des bénévoles - Administration

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Français et anglais parlés essentiel et français ou anglais écrit

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Le but principal de ce poste consiste à appuyer le travail de la personne qui dirige les services de la qualité, de la sécurité des patients et des bénévoles du Réseau de santé Vitalité par la prise en charge de tâches administratives. La personne choisie devra effectuer des tâches spécialisées de secrétariat et de bureau de nature confidentielle, tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie dans le cadre de ses tâches. Le travail quotidien peut être de nature complexe et variée. La personne choisie devra faire la gestion de certains dossiers, la tenue de l'agenda, la rédaction de lettres et de comptes rendus, les accusés de réception, l'organisation des réunions et d'événements, la préparation de dossiers en vue des réunions ainsi que l'identification et le contrôle des suivis à faire, la tenue de bases de données et la gestion documentaire du secteur.

EXIGENCES :

• Formation postsecondaire (minimum de deux ans) dans le domaine du secrétariat;
• Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office et facilité d'apprentissage en ce qui concerne les outils informatiques;
• Au moins trois années d'expérience en secrétariat de direction.
• Aptitudes manifestes pour l'organisation et la gestion du temps et de la charge de travail;
• Très bonne capacité de prise de notes durant les réunions et de rédaction de procès?verbaux;
• Très bon sens de la planification et de l'organisation du travail;
• Capacité de gérer une charge de travail et de multiples priorités;
• Souci d'un travail de détail bien fait, précis et juste;
• Capacité de respecter des échéanciers serrés et de composer avec le stress;
• Diplomatie et flexibilité dans l'accomplissement des fonctions assignées;
• Initiative, bon jugement et discernement;
• Très bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonomne;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTES :

1. Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.
2. Le titulaire du poste peut avoir à ce déplacer occasionnellement.
   

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.