Adjoint administratif ou adjointe administrative, niveau 3Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la CultureConcours ouvertPoste occasionnel(De mai à octobre)Parc provincial du sentier Fundy
Qui sommes-nous?
Joignez-vous à l'équipe de Parcs NB et influencez le cours des choses dans certains des endroits les plus magnifiques de la province! À Parcs NB, nous sommes fiers d'accomplir un travail intéressant et gratifiant. Notre équipe collabore avec le personnel, les parties prenantes et les partenaires de l'industrie pour soutenir, promouvoir et faire croître le secteur touristique tout en encourageant les gens du Nouveau-Brunswick et les visiteurs à découvrir les fantastiques activités et expériences de plein air de la province. Nous aspirons à devenir les meilleurs hôtes qui soient, en offrant des expériences de grande qualité aux visiteurs et en favorisant l'établissement de liens enrichissants entre ces derniers et nos espaces naturels et culturels protégés.
Le parc provincial du sentier Fundy constitue l'un des joyaux du Nouveau-Brunswick. S'étendant sur 2 559 hectares le long de la côte sud, le parc comprend un magnifique parcours automobile de 30 km qui offre des vues à couper le souffle sur la baie de Fundy, de renommée mondiale. Ouvert de la mi-mai à la mi-octobre, ce site offre aux visiteurs une occasion inoubliable de renouer avec la nature et l'histoire.
Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste ayant le souci du détail pour se joindre à notre équipe en tant qu'adjointe administrative Le titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du parc en fournissant un soutien exceptionnel au personnel, aux visiteurs et à la direction du parc, tout en favorisant des expériences positives et en maintenant l'excellence opérationnelle.
En quoi consiste le travail?
Relevant du gestionnaire de bureau, en tant que membre de l'équipe du parc provincial du sentier Fundy, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des fonctions administratives du parc. Dans le cadre de ses fonctions, la personne choisie devra :
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et assurer un suivi dans les deux langues officielles
- Rédiger, mettre en forme, réviser et modifier la correspondance ou des documents dans les deux langues officielles
- Répondre aux demandes de renseignements sur le parc, les événements et les commodités, y compris le camping
- Participer à la délivrance des permis de camping et à la prise de réservations (système CAMIS)
- Maintenir une attitude positive et professionnelle dans ses relations avec le public et face aux difficultés
- Exécuter d'autres tâches connexes au besoin
Milieu de travail
- Emplacement du bureau : 229, rue Main, à St. Martins; bâtiment administratif du parc provincial du
sentier Fundy
Centre d'interprétation de la rivière Big Salmon (parc provincial du sentier Fundy)
- Heures normales de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
- Horaire variable et prolongé, ce qui peut comprendre des quarts de travail en soirée, les fins de semaine et les jours fériés
- Ce poste peut nécessiter quelques déplacements dans la province
- Uniforme fourni
Qui êtes-vous?
Votre attitude, vos compétences et vos champs d'intérêt sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous cherchons des personnes dont les antécédents sont diversifiés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants :
Vous êtes une personne professionnelle et minutieuse qui a le sens de l'organisation et d'excellentes compétences relationnelles. Vous vous épanouissez dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et vous engagez à offrir un service hors pair.
Compétences essentielles
- Diplôme d'études postsecondaires d'un an dans un domaine connexe
- Un minimum de trois ans d'expérience administrative, notamment dans le domaine des transactions financières et de la gestion des documents
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience des systèmes de codage financier ou administratif
- Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être prise en compte
- La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.
Compétences souhaitables
- Capacité à gérer les transactions financières et à rapprocher des comptes avec exactitude
- Solides compétences en communication pour interagir directement avec le personnel, le public et la direction du parc
- Souci du détail et respect de la confidentialité lors du traitement de renseignements délicats
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
- Expérience dans l'administration des salaires ou des ressources humaines
- Connaissance de la programmation des parcs ou des activités liées au tourisme
- Certification valide en matière de secourisme et de réanimation cardiorespiratoire
Salaire
De 22,41 $ à 27,19 $ l'heure
Ce que le GNB peut vous offrir
- Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
- Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à c¿ur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.
Comment soumettre une demande?
Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne, par courrier électronique à [email protected] ou par la poste à l'adresse suivante au plus tard le 3 mars 2025, en précisant le numéro du concours R18-2024/2025-069. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.
Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Direction des ressources humaines
Place-Marysville (4e étage)
C.P. 6000, Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1
506-453-3115
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.
- Une vérification du casier judiciaire est requise avant l'embauche
Égalité d'accès à l'emploi
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.
La fonction publique du Nouveau-Brunswick : Améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!