La personne titulaire du poste est responsable de la gestion complète des services du courrier de la Compagnie. Cela inclut le triage, la distribution et la numérisation du courrier interne et externe, ainsi que l'envoi du courrier régulier et spécial. Elle veille à la qualité et à la ponctualité des services, tout en surveillant les dépenses pour respecter les budgets alloués. De plus, elle participe à l'ouverture et à la gestion des comptes fournisseurs, ainsi que d'autres tâches connexes sous la responsabilité du secteur Finance. La personne titulaire assure également le bon fonctionnement des équipements de courrier.
- Traitement et distribution du courrier : Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu avant 9h chaque matin, et assurer la numérisation et la distribution électronique selon la politique établie.
- Coordination et gestion des envois : Assurer la qualité de la correspondance, répondre aux demandes des employés et de la force de vente, et veiller au respect des budgets alloués pour le courrier régulier et rapide.
- Traitement des fax et courriels : Gérer environ 100 fax et 70 courriels par jour.
- Tâches connexes au secteur Finance : Conciliation de divers comptes de Grand-Livre, gestion des fournisseurs auprès des comptes payables, et autres tâches administratives sous la responsabilité du secteur Finance.
- Compétences techniques : Utilisation des machines à courrier (inséreuse et timbreuse) et de la machine à numériser.
- Attention aux détails : Assurer la qualité des envois et de la numérisation, avec une bonne gestion du temps pour accomplir diverses tâches quotidiennes.
- Travail d'équipe et service : Capacité à collaborer efficacement en groupe et à offrir un service courtois et précis, avec un bon sens de l'organisation et de la responsabilisation pour respecter les délais.
- Maîtrise de Microsoft Office : Compétence dans les principaux programmes de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et Teams).
- Expérience : Toute expérience dans un rôle similaire serait un atout.
- Présence sur site : Travail en présentiel uniquement.
Si ce défi correspond à vos aspirations professionnelles et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement stimulant de notre entreprise, veuillez appliquer avant le 16 février 2025.
- La chance de faire partie d'une équipe dynamique et performante qui adhère aux valeurs éthiques suivantes : leadership, collaboration, confiance et engagement;
- Des opportunités de formation et de développement;
- Un ensemble complet de bénéfices comprenant un salaire, un boni, une pension et des avantages sociaux compétitifs;
- Un emplacement dynamique au centre-ville de Moncton;
- Une journée de bénévolat payée;
- Des heures de congé pour prendre soin des membres de votre famille et de vos animaux de compagnie.
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