Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une coordonnatrice administrative ou un coordonnateur administratif qui viendra se joindre à son équipe!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) est à la recherche d'une personne faisant preuve d'autonomie et d'initiative qui viendra se joindre à son équipe en tant que coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif. Cette personne fournira à l'université, à l'organisation et aux étudiants des conseils de haut niveau et des renseignements sur les questions administratives. La personne idéale pour ce poste jouera un rôle clé dans la planification, la coordination, la mise en œuvre et l'évaluation des activités de formation afin de soutenir et de respecter les compétences, la mission, les valeurs et les objectifs de l'organisation et de l'université.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés personnels rémunérés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au régime de retraite du gouvernement et de la possibilité de travailler à distance conformément à la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

Vous avez au moins deux ou trois années d'expérience dans un rôle éducatif ou de cadre, ou les deux. Vous avez de l'expérience en formation médicale, en communications, en leadership et en organisation et êtes capable de travailler de façon indépendante ou en équipe. Vous avez un niveau de compétence intermédiaire avec les applications de la suite Microsoft Office.

Diplôme universitaire ou combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience de travail.

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire (niveau avancé).

Vos tâches

• Coordonner l'établissement et le maintien des calendriers de rotation des résidents en médecine familiale.
• Superviser l'élaboration et maintenir à jour les dossiers des résidents.
• Traiter les dossiers concernant les outils d'évaluation et les tenir à jour, y compris sans s'y limiter : ITARS, EOS, l'évaluation des activités universitaires, les formulaires d'observation directe, etc.
• Traiter les paiements pour les séances de formation, les congés liés aux conférences, la formation médicale et les remboursements de frais de déplacements pour les professeurs et les résidents.
• Coordonner le Service de jumelage des résidents CaRMS de concert avec les responsables du service.
• Dresser et tenir à jour des bases de données sur les activités d'éducation et préparer les rapports, la correspondance et les présentations connexes, au besoin.
• Participer à la préparation de la documentation en vue de l'agrément du programme.
• Coordonner et animer toutes les séances de formation, y compris la formation en technique spécialisée de réanimation cardio-respiratoire (ACLS), les clubs de lecture, les présentations des séances scientifiques, les exercices du modèle de débreffage PEARLS.
• Tenir à jour l'information sur les sites Web de CaRMS, ainsi que sur les sites Web des universités et des entreprises qui se rapportent aux programmes de formation des résidants.
• Assurer la coordination et le maintien du calendrier des vacances, du calendrier de participation aux conférences et des autres types de congés, et traiter la documentation requise au niveau universitaire.
• Consulter les départements universitaires et les services d'entreprise appropriés pour régler toute question administrative.
• Rencontrer régulièrement les directeurs de programme pour discuter des affaires courantes et formuler des recommandations d'amélioration.
• Coordonner des ateliers et des événements uniques, y compris l'élaboration des objectifs du programme, l'identification des conférenciers, la coordination de la publicité et des communications et la préparation des résumés et des documents connexes pour les professeurs et les résidents.
• Consulter le Département de médecine familiale universitaire, l'association Maritime Doctors, le bureau du doyen des études supérieures et d'autres personnes et organismes pertinents au sujet de diverses questions en matière d'éducation.
• Établir des relations de collaboration dans le milieu de l'éducation, les départements de médecine familiale, l'hôpital, le gouvernement et l'université.
• Assister à des réunions et à des séminaires, à des conférences ou à d'autres activités de formation en vue d'assurer le fonctionnement continu et amélioré du programme. Les réunions peuvent comprendre des réunions de cadres en médecine familiale, des réunions de responsables de la médecine familiale, des réunions pour la formation médicale, des réunions de gestionnaires et des réunions avec tous les administrateurs de site. La personne choisie pourrait devoir se déplacer selon les besoins du service.
• Recevoir toute la correspondance et les demandes de renseignements concernant le Programme, y compris les demandes de renseignements des diplômés internationaux en médecine, et y répondre s'il y a lieu.
• Assurer la gestion des membres du personnel administratif de Fredericton et coordonner la planification des vacances, les examens annuels du rendement, les communications et l'aménagement des bureaux.
• Faciliter la consultation budgétaire avec le service de formation médicale de Fredericton, le directeur du site de Fredericton et le responsable administratif régional pour toutes les questions budgétaires, notamment les salaires, les activités et la location de locaux.

NOTA : Ces fonctions constituent les responsabilités fondamentales et principales du poste; des tâches connexes seront assignées selon les besoins.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès maintenant!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.