DATE DE FIN PRÉVUE : 31 déc. 2025

Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon est à la recherche d'une coordonnatrice administrative ou d'un coordonnateur administratif de la formation médicale!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) est à la recherche d'une personne indépendante, enthousiaste et énergique qui se joindra à son équipe en tant que coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif de la formation médicale. La candidate idéale ou le candidat idéal aura de l'expérience avec Microsoft 365, sera capable de communiquer efficacement et aura de l'expérience dans un rôle relatif à l'apprentissage ou à l'administration.

Pourquoi travailler chez Horizon?

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés personnels rémunérés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur et un régime de travail à distance, en fonction des critères d'admissibilité.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

La coordonnatrice administrative ou le coordonnateur administratif de la formation médicale fait partie intégrante de la prestation des programmes universitaires. Elle ou il doit maintenir une connaissance approfondie des politiques et procédures du site, du département, de l'établissement, de la faculté, de l'université et des associations nationales afin de voir au respect des exigences en matière d'agrément. Elle ou il travaillera en collaboration avec le personnel de la formation médicale et les apprenants afin d'assurer le succès de tous les programmes de premier cycle et d'études supérieures. Le rôle pourrait comprendre une couverture transversale avec d'autres membres du personnel administratif.

Ce poste exige d'un à trois ans d'expérience de travail dans des activités de programmation universitaire; un diplôme d'études secondaires complété par des cours universitaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe; ou toute combinaison équivalente d'expérience et de formation. Une connaissance de la suite de logiciels Microsoft Office est nécessaire.

• Tenue de procès-verbaux et expérience dans le soutien et la coordination de réunions.
• Expérience de travail avec des étudiants ou dans un environnement d'apprentissage (obligatoire).
• Capacité d'avoir un horaire flexible pour répondre aux exigences du poste.
• Capacité de communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit (obligatoire).
• Capacité de communiquer de l'information à des groupes de différentes tailles.
• Capacité d'établir et de maintenir des relations de travail avec des partenaires, des organismes et des universités.
• Capacité de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision.
• Capacité de bien travailler en équipe.
• Pouvoir travailler dans des situations stressantes.
• Capacité de prendre quotidiennement et de manière compétente des décisions courantes.
• Bon sens de l'organisation.
• Bons antécédents de travail et d'assiduité.
• Grand respect de la confidentialité.

Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

Vos tâches

La personne choisie relèvera du gestionnaire régional en formation médicale du Nouveau-Brunswick. Elle aura des responsabilités envers les personnes suivantes :

• Coordinateur du site de Moncton
• Vice-doyen de l'Université Memorial pour le Nouveau-Brunswick
• Directeur du site de l'Université Memorial dans la région de Moncton
• Directeur du site de médecine familiale
• Membres de la direction de la formation médicale à l'échelle locale et régionale

Responsabilités principales du poste :

• Recevoir, examiner et diffuser les communications aux membres concernés du personnel enseignant et aux étudiants concernés.
• Collaborer avec les collègues du bureau de la formation médicale et les services respectifs pour planifier la formation des étudiants de premier cycle de l'Université Memorial.
• Veiller à ce que le matériel et les trousses d'orientation des services soient examinés, actualisés et mis à la disposition des apprenants quand ces derniers en ont besoin.
• Rédiger des rapports sur la participation des étudiants, du corps professoral et du service au programme, au besoin.
• Coordonner la planification de séances d'apprentissage fondé sur la pratique en petits groupes, des visites de médecine familiale, de séances d'enseignement didactique, d'exercices de simulation et d'autres séances d'apprentissage, au besoin. Téléverser la documentation sur la plateforme One-45 (outil éducationnel en ligne), distribuer la documentation et des avis et tenir un dossier d'assiduité.
• Maintenir une base de données des personnes en formation, y compris la prise de données sur l'assiduité à l'aide du système d'évaluation en ligne One-45 et d'autres systèmes.

Responsabilités secondaires :

• Tenir à jour le calendrier administratif et le calendrier universitaire, au besoin.
• Recueillir des renseignements de diverses sources afin de créer des rapports, des graphiques, des tableaux, des dossiers et d'autres sources d'information pour le suivi du programme.
• Effectuer des tâches administratives courantes (photocopies, télécopies, réception et transmission de messages, demandes d'accès à l'information; accueil et orientation des visiteurs, inscription des plaintes).
• Échanger de l'information courante d'une manière appropriée qui nécessite de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Faire passer aux apprenants divers examens obligatoires.
• Coordonner la réservation de salles, de traiteurs, de conférenciers, d'hébergement et d'outils audiovisuels ainsi que les invitations pour les séances de formation, selon les consignes obtenues.
• Commander des fournitures de bureau, au besoin.
• Veiller à ce que l'horaire de garde des résidents soit affiché comme il se doit.
• Préparer et distribuer des ordres du jour, des rapports et d'autres documents nécessaires à la tenue de réunions à tous les niveaux, y compris : réunions mensuelles du bureau de la formation médicale, réunion des responsables de la médecine familiale, réunion de programme et réunions de comités spéciaux et de groupes de travail, au besoin.
• Consigner et transcrire des procès-verbaux précis des réunions.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès aujourd'hui!

Pour en savoir plus, visitez la page https://horizonnb.ca/fr/carrieres/cheminements-de-carriere/gestion-et-affaires/.

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette possibilité d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, au Service des ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.