Aperçu du poste :

S'assure que le centre de communication de la sécurité publique est soutenu par une variété de tâches administratives.

Effectuer les tâches générales de bureau selon les besoins, y compris la saisie de la paie, la saisie des données, la maintenance des documents et diverses tâches administratives telles que le classement et la dactylographie.

• Contacter les propriétaires pour obtenir les informations requises pour l'adressage civique.
• Suivi et envoi de lettres concernant la politique de la police de Saint John en matière de fausses alarmes
• Responsabilités en matière de paie, y compris le suivi des heures des opérateurs PSCC, la saisie de la paie et la saisie des données dans le système de planification
• Gestion et enregistrement des laissez-passer de stationnement des visiteurs
• Compléter la saisie des données pour divers rapports
• Préparer des classeurs et autres arrangements logistiques pour les programmes de formation
• Conserver les informations à jour dans des classeurs essentiels au fonctionnement du PSCC
• Générer divers rapports pour le département, y compris des rapports d'assurance qualité et des statistiques
• Maintenir le système de gestion des dossiers, y compris les documents en ligne et papier
• Ouverture, tri et distribution du courrier
• Organiser des réunions, des séances de formation et d'autres activités, y compris organiser les déplacements ainsi que prendre et transcrire les procès-verbaux des réunions, selon les besoins.
• Suivi, commande et distribution des fournitures de bureau
• Tenir à jour la liste des actifs pour tous les actifs et équipements du PSCC
• Saisie des choix de vacances de l'opérateur PSCC dans le système de planification
• Saisie et suivi des problèmes d'entretien des bâtiments pour la zone PSCC
• Tenir à jour la liste des demandes PSCC actuelles
• Tenir à jour les informations de garantie pour les casques d'opérateur, en commandant des casques de remplacement si nécessaire.
• Envoi de lettres ou autre correspondance selon les besoins
• Diverses tâches administratives telles que la dactylographie, la photocopie et le classement
• Aider aux événements ou autres activités planifiées pour les opérateurs PSCC