Titre : Coordonnateur(-trice), Gestion des urgences

Lieu de travail de l'employé : Partiellement virtuel / hybride (Whitehorse, Yukon)

Statut d'emploi : Temporaire à temps plein (12 mois)

Fourchette salariale : 59,288 $ - 74,110 $ / année

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l'un des meilleurs employeurs au Canada en 2024, nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 - Gestion des ressources bénévoles

• Intégrer les différents aspects du cycle de gestion des bénévoles de la CRC pour former des équipes solides tout en assurant leur viabilité et leur longévité.
• Animer des réunions d'équipe et différentes activités bénévoles.
• Participer à l'évaluation et à la planification des effectifs en cernant les lacunes et les besoins opérationnels à l'échelle locale et en favorisant l'avancement professionnel du personnel bénévole.
• Appuyer directement les équipes et les encourager à participer à des initiatives de recrutement afin d'atteindre les objectifs fixés dans le cadre des stratégies de recrutement.
• Veiller à l'exécution des activités locales d'accueil et d'orientation des bénévoles propres à chaque programme.
• Mettre en Å“uvre et diriger les activités de mobilisation des bénévoles rattachés à chaque programme par l'entremise de communications, d'initiatives et d'événements de reconnaissance informels réguliers et appuyer les activités de mobilisation centralisées.,

Responsabilité 2 - Préparation aux urgences

• Coordonner les activités de préparation aux catastrophes et les mesures de réduction des risques connexes selon une approche " tous risques ", en accordant une attention particulière aux facteurs de risques importants, conformément aux normes de préparation de la CRC.
• Participer à l'élaboration et à la préparation des objectifs des programmes ainsi que des plans de travail, au besoin.
• Organiser des occasions de formation (mises en situation, exercices fonctionnels et exercices de table et à grand déploiement) destinées aux équipes régionales afin de maintenir des niveaux élevés de confiance et de préparation générale.
• Participer à l'établissement de statistiques territoriales en compilant les données et les statistiques et en produisant des rapports, à la demande de la direction de la GU.
• Appuyer l'équipe responsable de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique en participant à la gestion des ressources matérielles.
• Participer à la gestion des activités et des actifs financiers.
• Veiller à l'état de préparation global des équipes régionales en vue de mener des interventions des Services d'aide aux personnes sinistrées, de l'Équipe d'intervention services aux individus et de l'Équipe d'intervention d'urgence.
• Superviser et appuyer l'élaboration et la mise en Å“uvre de plans d'intervention d'urgence conformes aux normes des programmes, ainsi que la planification des effectifs.

Responsabilité 3 - Interventions d'urgence

• Participer aux interventions locales, territoriales et nationales en réponse à des catastrophes et situations d'urgence, y compris en assumant les fonctions de responsable de garde, au besoin.
• Diriger ou appuyer les activités des interventions à petite échelle, de la mise en Å“uvre à la démobilisation de l'opération.
• Participer aux séances de débreffage et aux activités post-intervention, ou les diriger, afin de créer un cycle continu de préparation et d'amélioration.
• Modifier l'ordre de priorité selon les besoins afin d'équilibrer les tâches durant les périodes d'intervention et en dehors de celles-ci.

Responsabilité 4 - Établissement de relations

• Établir et entretenir des partenariats avec les principales parties prenantes, notamment le leadership des Premières Nations, les gouvernements municipaux, les organisations non gouvernementales, les premier(-ère)s répondant(e)s, les organismes et gouvernements territoriaux ainsi que les dirigeant(e)s communautaires dans un effort continu d'améliorer la capacité d'intervention des collectivités.
• Appuyer d'autres programmes et initiatives de la CRC.
• Communiquer et collaborer avec les membres de l'équipe et contribuer à la création d'une culture forte et positive dans le milieu de travail.

Profil recherché :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire ou collégial dans l'un ou plusieurs des domaines suivants : éducation des adultes, administration, gestion des urgences, gestion de projet, développement communautaire, gestion des ressources bénévoles, planification et évaluation ou dans un domaine connexe.
• Posséder au moins trois ans d'expérience confirmée en développement et en gestion des relations à tous les paliers gouvernementaux.
• Pouvoir participer à des déploiements dans le territoire ou ailleurs au Canada pendant des périodes de deux à trois semaines, selon les besoins.
• Posséder des compétences éprouvées en écoute efficace, en communication, en évaluation de données probantes, en prise de décision et en redevabilité.
• Pouvoir gérer efficacement plusieurs projets en même temps dans un environnement dynamique et travailler efficacement dans des conditions exigeantes.
• Savoir gérer des ressources bénévoles afin d'en assurer l'excellence.
• Bien connaître la communauté ou avoir noué des liens avec elle.
• Posséder une solide expérience de travail dans l'élaboration de stratégies et d'exercices.
• Posséder de l'expérience en gestion des urgences est considéré comme un atout.
• Avoir une formation et de l'expérience en relations publiques et en prise de parole en public représente un atout.

Conditions de travail:

• En dehors des déploiements, la personne retenue télétravaillera à partir de son domicile et devra se rendre au bureau ou sur le site des interventions à l'occasion.
• Elle devra être en mesure de se déplacer dans la région sous sa responsabilité, parfois pendant plus d'une journée.
• Elle pourrait être appelée à adopter un horaire non conventionnel, à travailler sur appel et à intervenir en cas de demandes liées à des situations d'urgence ou d'autres événements perturbateurs.
• Lors d'interventions d'urgence, elle pourrait devoir assumer des rôles au sein de la structure d'intervention, être déployée sur le terrain pendant plusieurs semaines, participer aux opérations de manière virtuelle ou encore assurer la continuité des activités régulières.
• La personne retenue devra posséder un permis de conduire valide, être disposée à se déplacer dans le territoire, posséder un dossier de conduite satisfaisant et avoir accès à un véhicule.
• Comme nous soutenons et travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, bénéficiaires/clients, bénévoles, donateurs et partenaires externes) et avec des communautés à travers le Canada et dans le monde entier, les candidat(e)s dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, pourraient être amenés à utiliser l'anglais dans l'exercice de leur fonction.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

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