SERVICE : Finances

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Bilingue essentiel

NOTE: Les personnes intéressées doivent attaché un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous la responsabilité du Directeur Régional des Operations Financières, le ou la titulaire du poste sera responsable de l'administration de toutes les activités relatives à l'application (Ultimate Kronos Group) UKG PRO Workforce (WFM) et le service de soutien lié à cette application. Il est également responsable de la gestion des employés et des opérations de son secteur, de la planification, du développement et de l'implantation des meilleures pratiques, de concevoir les contrôles internes et des politiques et procédures afin de s'assurer de l'intégrité et du contrôle de tous les procédés, d'implanter et de maintenir des processus uniformes dans l'ensemble du Réseau et sera responsable de la conduite de la nouvelle application UKG au bout de son développement. Il sera appelé à gérer des employés qui travaillent physiquement dans d'autres zones. Il devra, dans le cadre de ses fonctions, voyager à l'intérieur du territoire du réseau afin d'épauler les employés et les gestionnaires. Le titulaire peut se voir déléguer différents mandats selon le besoin opérationnel des services financiers.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire en administration ou toute autre combinaison d'éducation et d'expérience jugée équivalente;
• Cinq à sept (5-7) ans d'expérience pratiques en dotation de personnel et en gestion de systèmes électroniques reliés aux horaires, cartes de temps et la paie;
• Minimum deux (2) ans d'expérience d'analyse et de résolution de problème avec utilisation avancée de logiciel informatique;
• Expérience en supervision/gestion du personnel et forte aptitude pour le coaching;
• Connaissance et expérience éprouvées dans le développement et l'implantation des meilleures pratiques;
• Bonne connaissance dans l'application des conventions collectives, qui impacts les processus de la paie;
• Expérience pratique avec UKG Pro Workforce et Meditech un atout;
• Capacité reconnue d'assumer un leadership participatif et transformationnel;
• Capacité d'établir des priorités et d'atteindre des objectifs;
• Capacité de gérer de nombreux projets/tâches à la fois, compréhension des besoins et priorités organisationnelles;
• Capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• Bonne connaissance et être habile avec le logiciel Microsoft Office;
• Bonne compréhension des conventions collectives;
• Disponibilité à voyager à l'intérieur du territoire du Réseau;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité résolution de problématiques complexes;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTE :

1. Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la patie III.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.