Adjoint de direction

Fredericton (N.-B.)

No de référence HL-7546

Êtes-vous un professionnel organisé et dynamique qui a l'efficacité et la prestation d'un service exceptionnel à cœur? C'est avec plaisir que nous nous associons à la Ville de Fredericton pour trouver un adjoint de direction de talent, qui se joindra à son équipe. La Ville de Fredericton, capitale du Nouveau-Brunswick, s'enorgueillit d'être un centre urbain dynamique et durable qui offre un environnement commercial compétitif ainsi qu'un style de vie équilibré grâce à de nombreux atouts récréatifs et culturels. Reconnue à l'échelle internationale et nationale pour ses efforts municipaux et communautaires, la Ville de Fredericton offre plus de 60 programmes et services aux résidents et aux visiteurs, d'une manière planifiée et responsable sur le plan financier.

L'adjoint de direction supervisera et simplifiera les activités quotidiennes de l'hôtel de ville et de l'agent administratif en chef et contribuera ainsi à un environnement harmonieux et bien coordonné. Dans ce poste essentiel, vous relèverez de l'agent administratif en chef et serez responsable de la gestion des procédures administratives, du soutien du personnel et de la communication efficace entre les services. Si vous cherchez à contribuer à une équipe dynamique et à aider à créer une atmosphère organisée et accueillante pour notre personnel, nos résidents et les membres de la communauté, c'est l'occasion idéale.

Dans ce rôle, les responsabilités comprendront :

• Interagir quotidiennement avec le public, le maire, le bureau du directeur municipal, les membres du conseil municipal, les médias, les cadres supérieurs et le personnel de la Ville. Effectuer des recherches, rédiger la correspondance, préparer des rapports et traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles.
• Participer à l'établissement des budgets du Service législatif et du bureau du directeur municipal, aux projections des mouvements de trésorerie et aux demandes de transferts budgétaires.
• Gérer les opérations du DG et du bureau du maire pour assurer le bon fonctionnement et la dotation en personnel pendant les absences.
• Offrir un soutien administratif aux divisions qui relèvent du bureau du directeur municipal, y compris les divisions Développement organisationnel et stratégie, Communications générales et Relations avec les Premières nations.
• Rédiger des correspondances et préparer des remarques et des notes d'information à l'intention du maire, du DG et du DG adjoint. Faire preuve de jugement supérieur dans la composition de la correspondance.
• Coordonner et analyser l'information provenant des cadres supérieurs et des organismes gouvernementaux afin de répondre adéquatement aux demandes de renseignements provenant des membres du gouvernement de tous les niveaux et des services internes.
• Présider les réunions hebdomadaires du maire et du bureau du directeur municipal et en rédiger les procès-verbaux.
• Maintenir des relations de travail efficaces avec le public, le conseil municipal, les représentants du gouvernement, les chefs d'entreprise, les médias, la haute direction et le personnel.
• Aider à des projets spéciaux et à des réunions supplémentaires au besoin.
• Faire preuve d'initiative et de jugement dans les interactions publiques. Des nuits et des fins de semaine occasionnelles peuvent être nécessaires.

Le candidat idéal aura :

• Capacité à représenter l'hôtel de ville et le bureau du directeur municipal avec professionnalisme et à travailler de manière autonome et en faisant preuve de compétences exceptionnelles en communication.
• Études postsecondaires avec un minimum de 5 ans dans un poste de cadre supérieur administratif.
• Des cours avec certificats en administration publique ou en administration municipale, ou encore dans des domaines connexes constituent un atout.
• Organisé, autonome, soucieux des détails et capable de contribuer au succès de l'équipe.
• Connaissance approfondie des activités de la Ville et des fonctions des services.
• Qualifié dans la logistique de la planification de réunions et de conférences.
• Une forte perspicacité politique est requise.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capable d'identifier les problèmes et d'élaborer des stratégies de résolution.

Ce poste offre une occasion d'examiner en coulisses le fonctionnement de la Ville et de travailler en étroite collaboration avec la haute direction de la Ville. Il permet d'acquérir des connaissances précieuses sur la prise de décisions de haut niveau et les activités du secteur public. Vous êtes un professionnel proactif et organisé qui se passionne du gouvernement municipal et désire changer les choses dans sa collectivité? Contactez-nous!

Pour manifester votre intérêt, veuillez postuler en ligne à l'adresse suivante :

https://meridiarecruitment.ca/Career/17368849072130000008nyo

Pour en savoir plus sur cette occasion passionnante, veuillez contacter Heather Labucki, partenaire, ou Sara Morey, conseillère, au [email protected] Si vous avez besoin de mesures d'adaptation afin de participer en tant que candidat au processus de recrutement, veuillez en informer Sara Morey.

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