VISION : Une ville inspirante

MISSION : Collaborer pour améliorer la qualité de vie de tous les citoyens.

VALEURS FONDAMENTALES : Durabilité, Inclusivité, Innovation, Responsabilisation, Excellence, Bilinguisme

COORDONNATEUR/COORDONNATRICE, RÉALISATION D'ÉVÉNEMENTS COMMUNAUTAIRES
Services communautaires - Événements et sites d'événements - Numéro du poste P1307
DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 5 FÈVRIER 2025 À MIDI

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Le ou la titulaire de ce poste relève du gestionnaire, Événements et festivals.

Il ou elle se consacre à aider les groupes communautaires à planifier leurs événements en leur donnant des lignes directrices sur les pratiques exemplaires et en leur permettant d'avoir accès aux ressources de la Ville, dont le soutien logistique, l'équipement et le financement. L'une de ses principales responsabilités consiste à promouvoir la Stratégie d'attraction des événements de Moncton au centre-ville et à l'échelle locale, en favorisant un calendrier d'événements dynamique et rassembleur, qui raffermit les liens de la collectivité et qui cadre avec les objectifs de la Ville. Il ou elle coordonne aussi les événements et les programmes produits par la Ville, en veillant à ce que ces initiatives valorisent le paysage culturel et le développement communautaire de Moncton.

POUR POSTULER :
La Ville de Moncton est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez soumettre votre candidature par l'intermédiaire du système en ligne qui se trouve à l'adresse suivante : www.moncton.ca/fr/emplois.
La Ville de Moncton remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, elle ne communiquera qu'avec les personnes choisies pour une entrevue.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le processus d'embauche et sur la démarche pour poser sa candidature, veuillez communiquer avec les Ressources humaines au 506-877-7707 ou consultez la page suivante : www.moncton.ca/fr/emplois.
TRAVAILLER À LA VILLE DE MONCTON :
Moncton est une collectivité dynamique et culturellement riche. Elle est la première ville officiellement bilingue au Canada et l'un des meilleurs endroits au pays où faire des affaires. Moncton est aussi connue comme la plaque tournante du Canada atlantique en ce qui a trait à l'économie, aux sports, au tourisme et aux divertissements. Le personnel de la Ville de Moncton s'efforce de conserver la réputation de la ville comme l'un des meilleurs endroits au Canada où il fait bon vivre, étudier, travailler et se divertir.

Il s'agit d'un poste syndiqué. La Ville offre un régime d'avantages sociaux et un salaire attrayant conformes à la convention collective de l'Association des employés de l'Hôtel de ville (AEHV)/section locale 60200 de l'Alliance de la Fonction publique du Canada (AFPC).

Salaires et échelles salariales des employés de la Ville de Moncton

SCOLARITÉ :

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Diplôme universitaire en loisirs, en gestion des événements, en administration des affaires ou en relations publiques/marketing.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

• Trois (3) années d'expérience de travail pratique en gestion d'événements. L'expérience connexe s'étend à l'animation axée sur le développement communautaire.
• Expérience de travail antérieure relative aux fonctions du poste, comme la gestion d'événements, le développement communautaire et la coordination de projets.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

• Il faut obligatoirement pouvoir s'exprimer couramment dans les deux langues officielles (le français et l'anglais). Conformément aux normes de compétence linguistique du gouvernement provincial, la capacité d'expression est fixée au niveau Intermédiaire plus (2+) ou à un niveau supérieur.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

• Connaissance de la Loi sur l'hygiène et la sécurité au travail du Nouveau-Brunswick.
• Capacité de mener de front différents dossiers et projets et de prioriser la planification des travaux, tout en offrant un niveau supérieur de service à la clientèle aux groupes communautaires et aux organisateurs d'événements.
• Compétences éprouvées dans l'utilisation d'applications informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel) et autres programmes numériques. Aptitudes à l'utilisation des applications Web, des systèmes de gestion du contenu et d'autres plateformes de médias sociaux.
• Compétence éprouvée dans la rédaction de propositions, dans le service à la clientèle et dans les présentations publiques.
• Capacité de concevoir et de mettre au point les plans d'implantation liés aux événements et aux festivals communautaires.
• Capacité d'observer les situations, de repérer sur-le-champ les problèmes potentiels et existants et de les résoudre rapidement en produisant le moins d'incidence possible sur la production des événements.
• Aisance devant des foules nombreuses, avec la sécurité et dans les environnements très bruyants et capacité de prendre tout de suite des mesures pour apporter aux plans des changements rapides s'il le faut.

AUTRE :

• Permis de conduire en règle de classe 5.

RELATIONS :

• Les relations font partie intégrante du succès dans les fonctions de ce poste. En particulier, le ou la titulaire devra nouer des relations avec :
• le grand public et la collectivité dans la communication de l'information se rapportant aux événements communautaires et aux établissements de spectacles;
• les promoteurs d'événements, le personnel des relations publiques et les représentants des médias événementiels : il faut être en mesure de répondre à leurs demandes d'information et de réunir l'information auprès d'eux dans des délais très courts;
• les fournisseurs : il faut avoir un solide réseau et être en mesure de se procurer l'équipement et les matériaux et de faire appel au personnel pour faciliter le déroulement des événements;
• les fonctionnaires municipaux, provinciaux et fédéraux pour la conformité, la sécurité, la protection contre les incendies, le contrôle de l'alcool, les instances de la santé publique et la GRC, entre autres.

SUPERVISION :

• Le candidat ou la candidate doit démontrer qu'il ou elle a le sens de l'initiative, peut travailler avec un minimum de supervision et sait prendre avec tact et diplomatie les décisions liées aux fonctions du poste.
• Il ou elle doit aussi être en mesure de bien travailler dans un environnement d'équipe, avec les collègues à l'interne et les organisateurs d'événements communautaires qui collaborent chaque année avec la municipalité.
• Le ou la titulaire du poste n'a pas de subordonnés à temps plein sous ses ordres; il ou elle pourrait toutefois être chargé(e) d'encadrer des employés contractuels ou à temps partiel et des étudiants.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Tous les employés doivent respecter les politiques et les directives du Conseil municipal et de l'Administration (par exemple sur la gestion de l'assiduité, sur le respect en milieu de travail, ainsi que sur la santé et la sécurité).
• En raison du rôle qu'il ou elle est appelé(e) à jouer, le ou la titulaire du poste ne peut pas travailler selon la semaine de travail traditionnelle. La semaine de travail de base est de 35 heures; les heures supplémentaires sont rémunérées conformément aux modalités décrites dans la convention collective conclue avec l'AEHV et la section locale 60200 de l'AFPC.
• Il faut pouvoir se déplacer dans la région, dans l'ensemble du pays et à l'étranger, ce qui oblige à s'absenter périodiquement pendant des durées prolongées.
• Il faut travailler régulièrement le soir et les fins de semaine durant toute l'année.