Titre : Représentant(e) de pays

Lieu de travail de l'employé : En personne (Kyiv, Ukraine)

Statut d'emploi : Temporaire à temps plein (12 mois) - Date de début : mi-juin 2025

Fourchette salariale : 73,735 $ - 101,739 $ / année

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l'un des meilleurs employeurs au Canada en 2024, nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Représentation de la CRC et gestion des relations

• Représenter la CRC et entretenir de bonnes relations avec la Société de la Croix-Rouge d'Ukraine (SCRU), les Sociétés nationales partenaires, la Fédération internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, le Comité international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CICR), les autorités nationales, les organismes nationaux et internationaux, les gouvernements donateurs ainsi que les médias pertinents.
• Développer des relations professionnelles fructueuses avec les comités provinciaux de la SCRU (p. ex. à Poltava et Tcherkassy).
• Représenter la CRC auprès des échelons supérieurs, en particulier lors des réunions de coordination et d'autres réunions externes afin de promouvoir les intérêts stratégiques des programmes de la CRC en Ukraine.
• Participer activement aux forums et aux initiatives du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement) liés à la planification, la coordination et la gestion globale de ses activités, en tenant compte du contexte de sécurité.

Responsabilité 2 : Gestion de programme

• Assurer la cohérence de la mise en Å“uvre de l'ensemble des activités associées au projet conformément aux objectifs proposés et aux principes opérationnels ciblés en respectant le budget et les échéanciers établis, en collaboration avec la ou le gestionnaire de programme.
• Comprendre les besoins, les préoccupations et les priorités de la SCRU (selon le document " One Plan " et d'autres documents stratégiques) d'une manière coordonnée et adaptée à ses besoins, dans le cadre des programmes convenus et dans le respect des budgets connexes.
• Fournir des conseils sur les programmes en Ukraine; déterminer, planifier et obtenir le soutien logistique nécessaire pour assurer l'exécution efficace des programmes.
• S'assurer que la planification, la budgétisation et l'établissement de rapports au sein de la délégation s'effectuent en temps opportun et qu'ils sont conformes aux exigences, aux normes et aux modèles imposés par la CRC et les bailleurs de fonds.

Responsabilité 3 : Gestion de la sécurité et du risque

• Assumer la responsabilité de la sécurité de l'ensemble du personnel de la CRC en Ukraine et participer au processus décisionnel en tenant compte du contexte de sécurité et conformément aux dispositions de l'entente de sécurité de niveau 2 ou supérieur signée par la CRC et le CICR.
• Superviser la mise en Å“uvre de mesures de contrôle, d'analyse, d'évaluation et de prévention des risques de sécurité et l'élaboration de plans d'urgence rigoureux visant à assurer la sécurité et le bien-être du personnel, à atténuer les risques financiers et d'atteinte à la réputation et à éviter les retards injustifiés.
• Suivre une formation pertinente sur la gestion de la sécurité dans des environnements à risque.
• Participer à la gestion des risques, à la continuité des opérations et à la planification en matière de sécurité conformément aux protocoles établis par le Mouvement et la CRC.

Responsabilité 4 : Gestion financière

• Superviser la ou le gestionnaire des finances responsable de veiller à la bonne gestion financière des programmes et des opérations, notamment, sur le plan de la planification efficace du budget, de l'établissement de prévisions, des analyses et de la production de rapports financiers.
• Faire le suivi global des dépenses et veiller à ce que les projets sous sa responsabilité respectent les budgets approuvés.
• Veiller à ce que des rapports narratifs et financiers appropriés et opportuns soient produits régulièrement par la ou le gestionnaire des finances.
• Appuyer la ou le gestionnaire des finances à maintenir l'efficacité financière des opérations et à en diminuer les coûts en définissant des moyens de maximiser le recouvrement des coûts.

Responsabilité 5 : Gestion du personnel et des ressources

• Mettre sa capacité de diriger, son expertise et son sens de l'innovation au service de la planification des effectifs et de la gestion du personnel rémunéré et bénévole sous sa supervision.
• Encourager le travail d'équipe en contribuant aux échanges professionnels d'expériences et d'expertise entre les programmes et les régions et en participant à des tâches interdépartementales, selon les besoins.
• S'assurer que le personnel atteint les objectifs établis en coordonnant les responsabilités de chaque membre, en établissant des objectifs clairs, en évaluant le rendement, en offrant de l'encadrement et en s'assurant que les ressources et les processus optimisent l'efficacité et l'imputabilité des membres de l'équipe.

Profil recherché :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (travail humanitaire, gestion et préparation des urgences, etc.) ou posséder une combinaison d'études et d'expérience pertinente.
• Posséder de huit à dix années d'expérience professionnelle au sein de programmes menés en situation de conflit ou d'après conflit, dans le domaine du rétablissement après une catastrophe ou du développement international, ou encore, dans un contexte international ou humanitaire.
• Avoir déjà agi à titre de représentant principal ou de représentante principale et supervisé avec succès des équipes multidisciplinaires et diversifiées, préférablement dans un environnement matriciel.
• Posséder une expérience de travail au sein du Mouvement.
• Avoir démontré sa capacité à établir des relations et des partenariats institutionnels et à collaborer avec diverses parties prenantes internes et externes.
• Posséder une expérience en gestion de projets ou de programmes et en gestion axée sur les résultats, notamment en ce qui a trait à la planification, la supervision et l'évaluation de projets dans des environnements complexes.
• Avoir déjà géré des projets financés par le gouvernement du Canada représente un atout.
• Faire preuve d'une compréhension pointue de la situation de l'Ukraine et des autres pays de la région et pouvoir planifier, coordonner et mener à bien des projets d'envergure nationale de concert avec différentes parties prenantes.
• Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'ukrainien et du russe constitue un atout.
• Bien connaître le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ainsi que les opérations nationales et internationales de la CRC constitue un atout majeur.
• Bien connaître les logiciels de la suite MS Office ainsi que d'autres logiciels ou programmes pertinents.
• Posséder de solides compétences en gestion financière et pouvoir élaborer, gérer et surveiller des budgets.
• Posséder d'excellentes compétences en gestion du personnel et pouvoir motiver, encadrer et appuyer des collègues.
• Savoir faire preuve de jugement, de discrétion, de diplomatie et de professionnalisme.
• Pouvoir établir de solides relations de travail avec du personnel dans l'ensemble des services et des échelons et pouvoir négocier efficacement.
• Faire preuve d'une grande sensibilité culturelle, de perspicacité politique et d'une capacité à travailler dans divers contextes.
• Pouvoir s'adapter à des circonstances changeantes, modifier l'ordre de priorité des tâches et des activités, s'adapter au changement et respecter des délais serrés dans un environnement en constante évolution et au contexte souvent ambigu.

Conditions de travail :

• La personne retenue devra obtenir une autorisation médicale pour voyager, conformément aux critères médicaux établis par la CRC.
• Conformément au principe de neutralité, la CRC n'affecte pas de membres du personnel à un pays dont ils sont ressortissants. En cas de déploiement en Ukraine, les dossiers des personnes dont la nationalité est acceptable par toutes les parties au conflit seront examinés de façon prioritaire.
• Il s'agit d'un poste sur le terrain. Travailler dans les pays où se déroulent les opérations est très exigeant, tant sur le plan physique que psychologique. La personne retenue devra pouvoir travailler dans un environnement très risqué, instable et en constante évolution et composer avec des situations stressantes et souvent ambiguës en raison de la nature changeante des situations d'urgence. Le personnel délégué peut être exposé à des risques psychologiques considérables, y compris des préoccupations liées à sa sécurité, aux restrictions de déplacement, au manque d'intimité, à l'adaptation culturelle, aux longues journées et à la lourde charge de travail, de même que des risques de conflits internes.
• Des conditions de travail difficiles et exigeantes sont attendues, notamment :
  • des problèmes d'accès et de mobilité en raison de la proximité avec des zones sinistrées;
  • des conditions de vie très rudimentaires, dont un accès intermittent à l'électricité, à Internet et à d'autres services de base;" lang="FR-CA">de longues heures de travail dans un contexte exigeant où les ressources sont limitées;" lang="FR-CA">un environnement stressant en évolution rapide qui offre peu d'information pour prendre des décisions;" lang="FR-CA">dans certains contextes, les cadres et institutions juridiques nécessaires pour faire respecter la loi pourraient être en bonne partie inexistants;" lang="FR-CA">un accès limité ou inexistant aux soins de santé dans certains endroits éloignés.
• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

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