NUMÉRO DE CONCOURS

PC25005

CLASSIFICATION

Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique)

TITRE DU POSTE

Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique)

CODE DE CLASSIFICATION

1021

UNITÉ DE NÉGOCIATION

SCFP

EMPLACEMENT DE L'UNITÉ

Moncton

STATUT

Poste permanent à plein temps

ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN

1,0

HEURES DE TRAVAIL

Au début relais de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L'horaire peut changer en fonction des besoins opérationnels (soirs et fin de semaine.

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

Dès que possible

DATE DE FIN PRÉVUE

Sans objet

ÉCHELLE SALARIALE

Conformément à la convention collective

EXIGENCES LINGUISTIQUES

La connaissance du français et de l'anglais parlé et écrit est nécessaire

DATE DE CLÔTURE

Le 29 janvier 2025

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

L'adjoint administratif est chargé d'offrir du soutien opérationnel, du soutien en matière de dotation et des services administratifs quotidiens à l'équipe du programme Réseau de soins primaires (RSP). Ce poste est essentiel à la gestion adéquate et efficace des activités du programme, de sorte que les demandes de renseignements et les questions administratives d'ordre général soient traitées en temps opportun et de façon appropriée.

Le titulaire de ce poste, comme tous les employés d'EM/ANB, est responsable envers les patients, leurs familles et ses collègues d'adhérer à toutes les initiatives de sécurité et de favoriser une culture axée sur l'apprentissage. La sécurité des patients et des soignants, ainsi que la sécurité en milieu de travail demeurent la priorité.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Planifier et organiser des réunions et des événements;
• Dactylographier des pièces de correspondance, des notes de service, des rapports confidentiels et des ordres du jour au nom du responsable, Réseau de soins primaires ou d'autres membres de l'équipe au sein du service;
• Tenir à jour la bibliothèque de documents du service;
• Tenir à jour les politiques et procédures du service;
• Enregistrer, taper et distribuer les procès-verbaux selon les besoins;
• Relire les pièces de correspondance transcrites pour en vérifier l'exactitude grammaticale, la structure de phrase et le contenu;
• Recevoir et classer par ordre de priorité les messages téléphoniques, les courriels, les télécopies, le courrier et la messagerie, etc.;
• Préparer des formulaires et des présentations selon les besoins;
• Fournir un soutien téléphonique au service; acheminer les appels;
• Prendre note des messages et les transmettre;
• Fixer les rendez-vous et en informer les clients;
• Accomplir des tâches générales de bureau comme saisir des données, classer des documents, faire des photocopies, envoyer des télécopies et traiter le courrier;
• Commander et maintenir le stock de papeterie, de fournitures de bureau et d'articles du genre en suivant les lignes directrices approuvées en matière d'approvisionnement;
• Rapprocher les relevés VISA, selon les besoins.

QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d'études secondaires et avoir complété un programme ou un cours de formation en soutien administratif d'une durée de six mois à un an, ou l'équivalent;

• Compter au moins une année d'expérience de travail antérieure;
• Faire preuve de compétences reconnues dans les domaines suivants : applications Microsoft (niveau débutant) – Word, Excel, Outlook et PowerPoint, frappe, terminologie médicale et saisie de données;

• Soumettre une vérification du casier judiciaire valide et vierge;
• Démontrer une capacité à travailler efficacement en équipe, à prendre de bonnes décisions et à faire preuve d'entregent et de bon jugement;
• Démontrer une capacité à travailler de manière indépendante et avec une supervision minimale;
• Être capable de travailler tous les quarts assignés et de maintenir une présence assidue au travail;
• Être très respectueux de la confidentialité;

Posséder d'excellentes habitudes de travail et une tenue soignée.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

LSNB s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances dans ses pratiques en matière d'emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

Merci d'avoir soumis votre candidature.
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Position applying for
Select an entry Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique) - PC25005 Coordonnateur/Coordonnatrice des soins (IICA) - Lien Santé NB - PC25004 Customer Support Representative - PC24038 Infirmier(ère) praticien(ne) - PC23024 Infirmier(ère) praticien(ne) - PC23173 Infirmier(ère) praticien(ne) - PC24031 Infirmier(ère) praticien(ne) - PC25002 Médecin Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB) - PC25001 Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB) - PC25003