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Soutien administratif du Programme extra-mural

Numéro de concours EM25022, Poste permanent à plein temps, Provincial role - location at an EMP Unit

Date de clôture : janvier 29, 2025

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NUMÉRO DE CONCOURS

EM25022

CLASSIFICATION

Soutien administratif du Programme extra-mural

TITRE DU POSTE

Soutien administratif du Programme extra-mural

CODE DE CLASSIFICATION

1020

UNITÉ DE NÉGOCIATION

Section locale 1252 du SCFP

EMPLACEMENT DE L'UNITÉ

Rôle provincial à partir d'une unité du PEM

STATUT

Poste permanent à plein temps

ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN

1,0

HEURES DE TRAVAIL

De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi; horaire pouvant changer selon les besoins opérationnels.

DATE DE DÉBUT PRÉVUE

Le 30 janvier, 2025

DATE DE FIN PRÉVUE

Sans objet

ÉCHELLE SALARIALE

Conformément à la convention collective

EXIGENCES LINGUISTIQUES

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire

DATE DE CLÔTURE

Le 29 janvier 2025

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Le soutien administratif du Programme extra-mural (PEM) est chargé de fournir des services de soutien administratif dans le cadre du programme de coordination améliorée des soins du PEM dans les écoles. La personne retenue pour ce rôle soutiendra tous les membres de l'équipe dans l'ensemble de la province.

Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s'y limiter :

Tâches liées à l'inscription et à l'admission

• Traiter les demandes d'aiguillage vers le programme de coordination améliorée des soins du PEM dans les écoles
• Traiter les tâches assignées au personnel et saisir les diagnostics médicaux et les tests de laboratoire dans le système d'exploitation technologique approprié
• Classer et tenir à jour les dossiers des patients dans le système d'exploitation technologique approprié
• Effectuer toute autre tâche nécessaire liée au système du dossier de santé électronique, comme l'inscription, la numérisation, la mise sur microfilms et l'archivage de fichiers

Tâches liées au soutien administratif

• Accueillir les gens et leur fournir l'assistance et le soutien appropriés
• Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre et transmettre les messages, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés
• Accomplir des tâches générales de bureau comme saisir des données, faire des photocopies, envoyer des télécopies, classer des documents, et traiter le courrier
• Créer et dactylographier des documents tels que des rapports, des lettres, des formulaires et des tableaux
• Maintenir l'inventaire de l'équipement et des fournitures de bureau
• Tenir à jour les informations requises dans les bases de données, compiler les statistiques demandées et produire des rapports
• Fixer et organiser des réunions et/ou des événements, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux
• Coordonner les déplacements professionnels
• Saisir l'information relative à la paie, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s'absentant à court préavis
• Effectuer des tâches financières liées notamment aux comptes débiteurs et créditeurs, y compris le traitement de toutes les dépenses du personnel
• Effectuer toute autre tâche déléguée par le responsable pour répondre aux besoins opérationnels de l'organisation

QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE :

• Posséder un diplôme d'études secondaires ainsi qu'un certificat d'un programme de soutien administratif d'une durée supérieure à un an et jusqu'à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts, ou l'équivalent
• Compter au moins une année d'expérience de travail antérieure (exigence du poste)
• Posséder une bonne connaissance de Microsoft Office et des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Être capable de travailler efficacement en équipe, faire preuve d'entregent et posséder d'excellentes aptitudes à la communication
• Posséder de solides aptitudes à l'organisation et à la planification, avec le souci du détail et des compétences en résolution de problèmes
• Posséder d'excellentes aptitudes à la gestion du temps, ainsi que la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir les priorités
• Être capable de travailler tous les quarts assignés et de maintenir une présence assidue au travail
• Être très respectueux de la confidentialité
• Soumettre une vérification du casier judiciaire valide et vierge

Toute personne intéressée est invitée à poser sa candidature, puisqu'une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.

À noter : Tout poste à l'unité du PEM de St. Stephen exige un passeport canadien ou une carte Nexus valide.

Si vous souhaitez travailler au sein d'une équipe de professionnels dynamiques et possédez les compétences nécessaires, veuillez cliquer sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre curriculum vitae.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

EM/ANB inc. s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances dans ses pratiques en matière d'emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

*Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte

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