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Assistante administrative

En personne
Niveau d`entrée
Avantages pour l'entreprise
Modalités de travail flexibles
Posté aujourd'hui

Code de demande: 421743

Chez Bell, notre raison d'être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l'#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l'équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d'avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s'amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Résumé

Relevant au Directeur, Livraison TI, nous recherchons une adjointe administrative organisée et efficace pour fournir un soutien complet à un groupe de directeurs. Ce rôle exige une personne proactive possédant d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capable de gérer plusieurs priorités et de travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Le candidat idéal possédera de solides compétences administratives et organisationnelles, un niveau élevé de discrétion et la capacité d'anticiper les besoins et d'y répondre proactivement.

Principales responsabilités
  • Fournir un soutien administratif général aux équipes TI et assurer la liaison avec les équipes de gestion
  • Gérer les formulaires et portails en ligne relatifs aux finances et aux RH
  • Intégration des nouveaux employés, saisie des vacances dans le portail et gestion des absences
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques/vidéoconférences et les événements
  • Organiser les déplacements et les réservations
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres articles au besoin
  • Servir de point de contact entre les parties prenantes, les employés et les parties externes. Traiter les demandes d'information et transmettre les messages avec exactitude.
  • Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données de l'entreprise et tenir des registres précis.
  • Traiter les informations sensibles avec discrétion et maintenir la confidentialité en tout temps.
  • Aider l'équipe avec les demandes spéciales
Qualifications essentielles
  • Solides compétences organisationnelles, autonomie et capacité à gérer plusieurs demandes en établissant des priorités efficacement
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité démontrée de travail d'équipe, de travail sous pression et de respect des échéances
  • Capacité démontrée à maintenir une stricte confidentialité
  • Grande attention aux détails et capacité à travailler de façon autonome
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellente aptitude aux relations interpersonnelles combinée à une capacité à interagir avec la haute direction et les autres membres de l'équipe de manière professionnelle et efficace
  • Une expérience antérieure comme adjointe administrative ou dans un rôle similaire est un atout
  • La maîtrise du français est un atout, mais non exigée, car cette personne interagira avec des parties prenantes francophones et anglophones partout au Canada

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance ade?quate du franc?ais est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Cadre Statut du poste : Employé permanent - temps plein Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal || Canada : Ontario : Toronto
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2025-01-19

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.


Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d'un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d'un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d'avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l'équipe Bell, vous profiterez d'un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Nous apprécions les expériences qui vous façonnent, et nous savons que la diversité de vos talents apportera encore plus de force à notre équipe. Chez Bell, tout le monde a sa place et vous vous sentirez valorisé, respecté et soutenu à mesure que vous progresserez et atteignez votre plein potentiel.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d'accommodements pendant le processus d'embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [email protected] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l'accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l'accessibilité ou à visiter notre page sur l'accessibilité pour d'autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, QC, Montréal

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

Numéro de concours: 421743
Site Web d'entreprise: jobs.bell.ca/ca/fr

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À propos Bell Canada

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Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

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