VISION :
Une ville inspirante
MISSION :
Collaborer pour améliorer la qualité de vie de tous les citoyens.
VALEURS FONDAMENTALES :
Durabilité, Inclusivité Innovation, Responsabilisation, Excellence, Bilinguisme

PRÉPOSÉ(E) AU TRAITEMENT DE L'INFORMATION
Service régional Codiac de la GRC - Numéro du poste P1299e
DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 15 JANVIER 2025 À MIDI

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Le ou la titulaire du poste est responsable de l'exactitude et de la rigueur de la saisie de l'information dans les systèmes de gestion des données, ainsi que de l'organisation et du traitement des documents d'enquête placés sous sa garde et son contrôle pendant l'exécution des travaux qui lui sont confiés.

Il ou elle doit faire la démonstration des tâches ou expliquer à d'autres les processus, les procédures et les politiques administratifs.

Ce poste relève directement du directeur, Soutien aux services de police

Échelle salariale à l'embauche : 40 854 $ à 48 068 $

POUR POSTULER :

La Ville de Moncton est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez soumettre votre candidature par l'entremise du système en ligne qui se trouve à l'adresse suivante : www.moncton.ca/emploi.
La Ville de Moncton remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, elle ne communiquera qu'avec les personnes choisies pour une entrevue.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le processus d'embauche et sur la démarche pour poser sa candidature, veuillez communiquer avec les Ressources humaines au (506) 877-7707 ou consultez www.moncton.ca/fr/emplois.

TRAVAILLER À LA VILLE DE MONCTON :

Moncton est une collectivité dynamique et culturellement riche. Elle est la première ville officiellement bilingue au Canada et l'un des meilleurs endroits au pays où faire des affaires. Moncton est aussi connue comme la plaque tournante du Canada atlantique en ce qui a trait à l'économie, aux sports, au tourisme et aux divertissements. Le personnel de la Ville de Moncton s'efforce de conserver la réputation de la ville comme l'un des meilleurs endroits au Canada où il fait bon vivre, étudier, travailler et se divertir.

La Ville offre un régime d'avantages sociaux et un salaire attrayant conformes à la convention collective de l'Association des employés de l'Hôtel de ville/section locale 60200 de l'AFPC. Il s'agit d'un poste syndiqué.

Convention collective
Salaires et échelles salariales des employés de la Ville de Moncton

SCOLARITÉ :

• Avoir fait des études postsecondaires auprès d'une institution accréditée, ayant permis d'acquérir des connaissances spécialisées en informatique, ou posséder au moins une année d'expérience dans le traitement de la divulgation électronique de la preuve.
• Détenir un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

• Une connaissance des services policiers constitue un atout.
• L'expérience et la connaissance des documents et des systèmes de classement de services de police seraient un atout.
• L'expérience du travail avec les progiciels Adobe serait souhaitable.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

• Pouvoir s'exprimer couramment dans les deux langues officielles (soit le français et l'anglais). Conformément aux normes de compétence linguistique du gouvernement provincial, la capacité d'expression est fixée au niveau intermédiaire plus (2+) ou à un niveau supérieur.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

• Connaissance des techniques, des méthodes et des procédures dans l'utilisation de différentes bases de données et de différents systèmes d'information policière pour enregistrer, rechercher et interroger, vérifier, lier, manipuler des données et en rendre compte (dans des formulaires de rapport préformatés) et pour les imprimer à partir d'applications de formatage ou de systèmes de gestion des documents électroniques
• Connaissance des applications électroniques de formatage, ainsi que du matériel et des logiciels connexes, pour la numérisation, l'imagerie et le téléversement des formulaires de données complexes comme les photos et les fichiers audio et vidéo.
• Connaissance du processus de gestion de l'information, connaissance de base de la terminologie policière et connaissance des documents recueillis dans le cadre des enquêtes (par exemple les rapports d'enquête, les documents bancaires, les contrats et les mandats) afin de bien organiser les données reçues pour les enregistrer dans les applications de formatage électroniques. Il faut aussi posséder ces connaissances pour pouvoir examiner, extraire et analyser tous les documents d'enquête afin de s'assurer qu'ils sont cohérents, en veillant à ce que l'information respecte les règles et les normes établies.
• Connaissance des articles pertinents des lois sur l'accès à l'information et sur la protection des renseignements personnels, des procédures de sécurité et de gestion des documents du gouvernement et du service pour le traitement des documents protégés et cotés et de la politique du service pour la protection et le traitement des données sur les enquêtes. Il faut connaître les principes essentiels de la jurisprudence pour comprendre l'importance de conserver les documents d'enquête dans le contexte dans lequel ils ont été déposés pour les convertir et les enregistrer dans les applications électroniques de gestion des dossiers.
• Il faut connaître les techniques de correction d'épreuves et de révision pour prendre connaissance des documents d'enquête (comme les rapports des enquêteurs, les rapports de surveillance et les pièces à conviction numérisées), pour cerner les données essentielles (comme l'identité, les coordonnées et les numéros de téléphone des particuliers), ce qui oblige à les vérifier avant de les téléverser dans les applications électroniques de formatage.
• Il faut savoir écouter, lire et comprendre les politiques et les procédures (soit les règles opérationnelles) pour pouvoir les appliquer dans la saisie et la transcription des données et dans la liaison des fonctions.
• Il faut posséder des talents de rédaction pour mettre à jour les notes détaillées afin de pouvoir les présenter et pour pouvoir témoigner devant les tribunaux afin d'expliquer les activités et les observations dans le traitement des documents d'enquête et dans l'utilisation des applications électroniques de gestion des dossiers pour divulguer les données d'enquête.
• Il faut posséder des talents de communication pour discuter des données provenant des documents sources et que le responsable de l'équipe de la divulgation de la preuve pourrait être appelé à éclaircir avant d'enregistrer les données dans les applications électroniques de gestion des dossiers.
• Il faut posséder une vaste connaissance informatique des tableurs et des bases de données, du traitement de textes, des applications Windows et du courriel. Exemples : Groupwise, Excel, Word et PowerPoint. Le ou la titulaire du poste devra faire appel aux programmes de la GRC, par exemple le SIRP (Système d'incidents et de rapports de police) et le système du CIPC (Centre d'information de la police canadienne).
• Il faut posséder d'excellentes techniques de gestion de l'emploi du temps, avoir le souci du détail, être en mesure d'établir des priorités en évaluant les situations pour en déterminer l'urgence, pouvoir élaborer un calendrier de travail, fixer des objectifs, établir et mettre en œuvre des plans d'action et surveiller les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs, en plus de pouvoir prendre des décisions claires dans les délais.
• Il faut avoir un souci aigu de l'exactitude et pouvoir se concentrer et effectuer des travaux de qualité, surtout dans un environnement débordant d'activités.

AUTRES :

• Avoir une vitesse de frappe au clavier d'au moins 40 mots par minute.
• Il faut être disposé(e) à se perfectionner dans les cas où les changements dans le milieu de travail l'exigent.
• Comme condition d'emploi, le ou la titulaire doit faire preuve d'une grande intégrité morale et doit se soumettre à une enquête de sécurité de la GRC. Cela comporte une vérification des antécédents et du caractère moral des candidats retenus et de leurs familles immédiates. Cette démarche est requise avant d'accorder le niveau d'habilitation de sécurité exigé pour ce poste. Ce niveau de sécurité de la GRC doit être maintenu pendant toute la durée de l'emploi à ce poste. De même, le ou la titulaire ne doit utiliser les renseignements policiers qu'en conformité avec les politiques, les règlements et les lignes directrices de la GRC. Puisque ce travail est de nature confidentielle, le ou la titulaire doit être disposé(e) à prêter serment ou à faire une affirmation solennelle en matière de confidentialité.

EFFORTS ET JUGEMENT :

• Il faut faire des efforts intellectuels pour saisir et respecter un ensemble à la fois vaste et détaillé de règles opérationnelles, ce qui oblige à travailler dans différents formats électroniques, en plus de saisir et de traiter différents types de données. Il faut être en mesure de passer rapidement d'un format électronique à un autre tout en respectant fidèlement différents ensembles de règles opérationnelles (chaque formulaire fait l'objet de son propre ensemble de règles opérationnelles).
• Il faut faire preuve de jugement pour prendre des décisions limitées dans la saisie des données, puisque les règles opérationnelles ne sont pas exhaustives et ne décrivent pas toutes les données à enregistrer. Il faut par exemple se demander si le nom d'une personne est un pseudonyme, une erreur de typographie ou un nouveau sujet. Il faut faire des efforts intellectuels pour savoir comment traiter exactement les données en cause en procédant à des vérifications dans les systèmes, en prenant connaissance des dossiers et en faisant appel aux enquêteurs.
• Les décisions et les mesures sont généralement prises conformément aux directives, aux processus et aux politiques établis. Il est impératif d'interpréter et d'appliquer correctement les politiques et les procédures (soit les règles opérationnelles) pour analyser exactement et significativement les données d'enquête enregistrées par l'équipe chargée des enquêtes. Les erreurs commises pourraient entraîner des pertes de temps de travail considérables et nuire sensiblement à la productivité.
• Il faut faire preuve de la diplomatie et de la discrétion voulues.
• Il faut faire preuve de discernement et de professionnalisme dans les rapports avec les clients.
• Il faut faire preuve de beaucoup de jugement dans l'application des pratiques, des politiques ou des procédures établies dans le cadre des travaux courants et lorsqu'il s'agit de résoudre les problèmes qui se produisent fréquemment.

SUPERVISION :

• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir travailler avec un minimum de supervision et prendre des décisions qui tiennent compte des objectifs établis du service. Il ou elle doit aussi faire preuve d'initiative ou d'ingéniosité pour résoudre les problèmes mineurs fréquents dans les cas qui ne font pas toujours l'objet de pratiques, de procédures ou de politiques établies.
• Le ou la titulaire n'a pas à superviser des employés; il ou elle pourrait toutefois être parfois appelé(e) à donner aux nouveaux employés des conseils et des lignes de conduite limités.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Le ou la titulaire du poste peut être appelé(e) à faire des heures supplémentaires moyennant un court préavis. Il ou elle peut être appelé(e) à commencer à travailler entre 6 h 30 et 8 h 30.
• Il faut rester assis pendant des durées prolongées quand il s'agit de travailler à l'ordinateur et faire des mouvements répétitifs.
• Le ou la titulaire de ce poste peut être appelé(e) à consulter de l'information très épineuse et confidentielle et très explicite, ce qui peut avoir un impact affectif énorme et causer beaucoup de stress. Il peut entre autres s'agir de scènes et de victimes de meurtres, de photos d'autopsies, de vidéos d'agressions sexuelles, de messages audios passés au 9-1-1 et de documents se rapportant aux enquêtes sur l'exploitation des enfants.
• Les conditions de travail sont conformes à la convention collective conclue avec l'AEHV et la section locale 60200 de l'AFPC. Le ou la titulaire du poste travaillera selon un horaire de 35 heures par semaine.