Services administratifs, niveau 3
Justice et Sécurité publique
Ressources Humaines
Contrat temporaire de 12 mois (avec possibilité de prolongation)
Fredericton N.-B.

Qui sommes-nous?
Le travail que nous effectuons a des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

Le ministère de la Justice et de la Sécurité publique se consacre à la primauté du droit, à la promotion de l'intérêt public et à l'administration impartiale de la justice. Il s'efforce d'accroître la sûreté, la sécurité et la résilience des collectivités et de la population.

En quoi consiste le travail?
En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif, vous serez un membre essentiel de la Direction des ressources humaines, et vous relèverez directement au gestionnaire de l'acquisition et du soutien des talents. Vos responsabilités englobent une série de services de soutien administratif essentiels au bon fonctionnement de notre équipe.

Principales responsabilités :

• Préparation de documents : Avec compétence, préparer, mettre en forme et relire divers documents, et en assurer le suivi, en faisant preuve de précision et de professionnalisme.
• Gestion des demandes de renseignements : Aider à répondre, en temps opportun et avec précision, aux demandes de renseignements générales adressées à la Direction des ressources humaines.
• Soutien général : Fournir des services de soutien supplémentaire à la Direction des ressources humaines en fonction des besoins, en contribuant au bon déroulement des activités quotidiennes.
• Gestion des données : Saisir des données dans diverses bases de données, en assurer le suivi, l'établissement de rapports et d'autres tâches liées aux données.
• Gestion des feuilles de temps : Prendre en charge le processus de soumission des feuilles de temps de certains employés du Ministère, en veillant à l'exactitude et au respect des échéanciers.
• Coordination des évaluations des compétences linguistiques et des traductions : Coordonner les évaluations des compétences en langue seconde et traiter les demandes de traductions afin de faciliter une communication efficace.
• Coordination du courrier : Gérer efficacement le courrier entrant et sortant afin de maintenir des canaux de communication rationalisés.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement : Commander des fournitures et surveiller les niveaux d'inventaire afin de garantir un stock suffisant et bien entretenu.

Votre fonction fera partie intégrante du succès de nos opérations de ressources humaines, contribuant à l'efficience et à l'efficacité globales du Ministère.

Milieu de travail

• Emplacement du bureau: Marysville Place, 20, rue McGloin, Fredericton
• Aménagement des bureaux?: Cubicles
• Principalement, travail de bureau
• Heures normales de travail?: du lundi au vendredi, de 8?h?15 à 16?h?30
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Qui êtes-vous?
La Direction des ressources humaines est à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre son équipe. Plus qu'un simple membre de l'équipe, nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur à part entière qui incarne les qualités suivantes :

• Maîtrise de l'organisation : Vous faites preuve d'un sens de l'organisation irréprochable et gérez facilement les tâches, les priorités et les délais dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Professionnalisme et souci du détail : Vous avez le sens du détail et veillez à l'exactitude et à la précision de tous les aspects de votre travail. De la préparation des documents à la gestion des données, votre souci du détail est primordial.
• Adaptabilité et souplesse : Vous vous épanouissez dans un milieu exigeant dont le travail est dicté par les échéances. Nous apprécions les personnes capables de s'adapter rapidement à des priorités changeantes et de gérer des tâches multiples avec aisance.
• Communication efficace : Vous contribuez à un environnement de travail positif par une communication claire et concise. Votre capacité à répondre aux demandes de renseignements et à fournir un soutien renforce l'efficacité globale de notre équipe.
• Esprit de collaboration : En tant que membre d'une équipe, vous comprenez l'importance de la collaboration. Votre volonté de contribuer au succès de la Direction des ressources humaines favorise une culture d'entraide et de réussite.

En incarnant ces qualités, vous jouerez un rôle essentiel dans le succès de notre équipe des ressources humaines et des clients que nous servons.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences comportementales : La personne choisie possédera les compétences comportementales suivantes :

• Orientation vers les résultats
• Souci de l'ordre
• Orientation service à la clientèle
• Communication interactive efficace
• Flexibilité
• Travail d'équipe et collaboration

Compétences techniques : La personne retenue possédera les compétences techniques suivantes :

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
• Sens de la planification et de l'organisation

Competences requises :

• Détenir un diplôme d'études secondaires ou de formation générale (GED),
• - Diplôme postsecondaire d'un an en commerce, en secrétariat ou en administration de bureau ;
• - Un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle dans le domaine concerné ; et
• - Expérience de la suite Microsoft Office.
• Les personnes dont la candidature est retenue devront se soumettre à une vérification des antécédents criminels et obtenir une autorisation de sécurité.

L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est nécessaire. Veuillez préciser vos compétences linguistiques

Les personnes qui présentent leur candidature doivent indiquer comment elles ont acquis la formation et l'expérience nécessaires pour le poste. Leur curriculum vitæ doit être présenté en ordre chronologique et préciser les mois et les années d'études et d'expérience de travail à temps partiel et à temps plein.

Compétences souhaitables (qualifications constituant un atout)

• Expérience poussée de l'utilisation de la suite MS Office et d'Adobe Acrobat
• Expérience de l'utilisation de SharePoint et de Smartsheet

Selon le nombre de candidatures reçues pour le présent concours, il se peut que la demande doive faire état d'au moins une qualification constituant un atout, en plus des qualifications essentielles, pour que la candidature soit prise en considération.

Salaire : De 1 625 $ à 1 971?$ à la quinzaine

Ce que le GNB peut vous offrir

• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique
• Postes temporaires?: 1,25?jour/mois de congé payé

Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à c¿ur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?
Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne à www.ere.gnb.ca
par la poste à l'adresse suivante ou par courriel à [email protected] au plus tard
le?26 janvier 2025, en indiquant le numéro du concours R78-2024-HR11 ?.

Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Le Ministère de la Justice et de la Sécurité publique
Direction des ressources humaines
Place Marysville
20, rue McGloin, 3ième étage
case postale 6000
Fredericton, N.-B. E3A 5T8
Tél : (506) 453-2719

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

Égalité d'accès à l'emploi
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.
Regardez pour voir ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble comme Une équipe, un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!
La fonction publique du Nouveau-Brunswick: améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
Gardons le contact. Votre place est ici.