Contrat (OUVERT)
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Fredericton

Au ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance (EDPE),
nous sommes dévoués à la réalisation de la mission éducative du Nouveau-Brunswick.

L'opportunité :
Le travail que nous effectuons à des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance est un organisme gouvernemental qui se consacre à la réalisation de la mission éducative du Nouveau-Brunswick. Le travail que nous effectuons vise à former des citoyens engagés et éthiques qui mènent des vies équilibrées et ont un désir d'apprendre tout au long de leur vie. Nos actions en ce sens ont des répercussions positives sur nos collectivités et permettent d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise.

Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance st à la recherche d'une personne pour pourvoir un poste d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative à la Direction de l'éducation inclusive, à Fredericton.

En tant que membre de l'équipe du personnel des services administratifs de la division des Services éducatifs francophones, les responsabilités de la personne choisie comprendront, sans toutefois s'y limiter :

• Offrir un soutien général aux agents pédagogiques provinciaux par la préparation de matériel.
• Rédiger, fusionner et mettre à jour divers documents de communication, tableaux, rapports.
• Effectuer l'achat de matériel.
• Remplir les demandes d'achat sur NBON pour des services et biens.
• Organiser, coordonner, et assister à diverses réunions. Assurer les réservations de salles, de nourriture et de matériel.
• Traiter les factures et les réclamations de dépenses et voir à l'administration quotidienne de budgets (suivi).
• Recevoir, trier, et acheminer le courrier et préparer des réponses à la correspondance.
• Voir à l'entretien d'un système de classement efficace.
• Offrir un soutien lors d'envoi de correspondance en volume.
• Répondre aux appels téléphoniques et leur donner suite.

Qui êtes-vous :
Vous possédez de l'entregent et d'excellentes aptitudes à la communication, faites preuve de créativité dans la résolution de problèmes et pouvez réagir sur le vif. Vous respectez la sécurité et vous traitez les gens avec professionnalisme en faisant montre de courtoisie et de gentillesse. Vous avez à c¿ur le mieux-être des employés du système éducatif francophone du Nouveau-Brunswick.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

En quoi consiste le travail :
Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance st à la recherche d'une personne pour pourvoir un poste d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative à la Direction de l'éducation inclusive, à Fredericton.

En tant que membre de l'équipe du personnel des services administratifs de la division des Services éducatifs francophones, les responsabilités de la personne choisie comprendront, sans toutefois s'y limiter :

• Offrir un soutien général aux agents pédagogiques provinciaux par la préparation de matériel
• Rédiger, fusionner et mettre à jour divers documents de communication, tableaux, rapports.
• Effectuer l'achat de matériel
• Remplir les demandes d'achat sur NBON pour des services et biens
• Organiser, coordonner, et assister à diverses réunions. Assurer les réservations de salles, de nourriture et de matériel.
• Traiter les factures et les réclamations de dépenses et voir à l'administration quotidienne de budgets (suivis).
• Recevoir, trier, et acheminer le courrier et préparer des réponses à la correspondance.
• Voir à l'entretien d'un système de classement efficace.
• Offrir un soutien lors d'envoi de correspondance en volume.
• Répondre aux appels téléphoniques et leur donner suite.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences requises :

• Complété un an d'étude postsecondaires dans des matières reliées.
• Posséder au moins 3 années d'expérience connexe
• L'équivalent en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance du français parlé et écrit est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

Les personnes candidates doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.

Compétences souhaitables :

• Connaissance de l'anglais parlé;
• De l'expérience en gestion de budget.

Compétences comportementales :

• Raisonnement analytique et jugement
• Orientation service à la clientèle
• Initiative
• Travail d'équipe et collaboration

Compétences techniques :

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
• Sens de la planification et de l'organisation
• Communication écrite

Salaire :
1 625 $ à 1 971 $ à la quinzaine (SAN 3)

Contexte de travail :?

• Emplacement du bureau : 250, rue King, Fredericton
• Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
• Nous préconisons un milieu de travail où les produits parfumés sont utilisés avec discrétion.

Ce que le GNB peut vous offrir :

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique.
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement.
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre.
• Des congés annuels payés à raison de 1,25 jour par mois.
• Autres avantages selon la convention collective

Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à c¿ur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment présenter une demande :
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca ou par courriel à [email protected] au plus tard le 23 décembre 2024, en indiquant le numéro du concours
24-2000-C34. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Services des ressources humaines
Place 2000, 250, rue King
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1
506-259-1908

Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Employeur respectant l'égalité d'accès à l'emploi
Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Établissons un contact. Votre place est ici.