Fournir un soutien technique et administratif à l'équipe du Matériel au sol.

• Établir et maintenir tous les aspects du système d'information de la maintenance (TRAX) en lien avec le matériel au sol.
• Conserver des dossiers de certification et d'inspection pour tout le matériel au sol à l'échelle du réseau conformément à la politique et aux procédures de Jazz.
• S'assurer de la conformité du programme de maintenance au moyen du volet Planning Query du système d'information de la maintenance (TRAX).
• Faire des suivis auprès des équipes au sol afin de veiller à l'exécution du programme de maintenance.
• Vérifier les factures des fournisseurs afin d'en assurer l'exactitude d'un point de vue technique et saisir l'historique de conformité et de maintenance dans TRAX.
• Analyser les données de défectuosités TRAX aux fins d'application des garanties, de respect des bulletins de service des fabricants d'origine applicables ou d'amélioration du produit interne.
• Prêter son concours pour ce qui est des demandes des escales, planifier et attribuer le travail en lien avec le matériel au sol et établir l'ordre de priorité sous la supervision du gestionnaire.
• Aider à la coordination des déplacements du matériel au sol afin de soutenir l'exploitation le mieux possible.
• Faire des demandes de prix pour les pièces et les réparations, maintenir des registres précis, analyser les besoins de l'organisation et recommander des solutions pour assurer un bon rapport qualité/prix.
• Apporter son aide pour ce qui est de la gestion et de l'exécution des contrats et des devis des fournisseurs.
• Coordonner la mise en place de nouveaux fournisseurs conformément aux politiques et procédures de la compagnie.
• Assurer le contrôle de la carte d'assurance pour le matériel au sol de Jazz.
• Renouveler les certificats d'immatriculation relatifs aux plaques du matériel au sol de Jazz.
• Faire des bons d'achat ou de service, au besoin, au moyen des systèmes de Jazz appropriés (TRAX ou ARIBA).
• Coder et approuver les factures des fournisseurs au moyen des systèmes de Jazz appropriés (TRAX ou ARIBA) et veiller à leur exactitude.
• Assurer le suivi des achats par carte de crédit du service Matériel au sol.
• Assurer le traitement des dossiers de paie de tous les employés syndiqués du Matériel au sol conformément à la convention collective des TCA et aux politiques et procédures de Jazz.
• Assurer une coordination avec d'autres membres du personnel de la paie, au besoin.
• Accomplir les tâches conformément aux politiques et aux procédures établies, en accordant la priorité à sa sécurité, à celle de ses collègues et à celle des clients.
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.

• Avoir d'excellentes aptitudes en matière de communication et d'organisation ; être capable d'établir des priorités, de bien travailler sous pression et de travailler en équipe.
• Posséder une attestation de mécanicien automobile, de mécanicien de moteurs diesels ou de mécanicien de matériel lourd, de préférence.
• Posséder un diplôme d'études postsecondaires dans le domaine de la réparation de véhicules automobiles, de moteurs diesels, ou de matériel lourd ou une formation/expérience équivalente.
• Avoir des connaissances des produits Microsoft Office, plus précisément de Word et d'Excel.
• Avoir des connaissances des logiciels comme TRAX et/ou ARIBA, un atout.
• Être bilingue (français et anglais), un atout.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].

Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion en créant des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.