La Direction générale de la Formation continue de l'Université de Moncton est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de projets pour le secteur langues et culture.

Sous la supervision de la gestionnaire ou du gestionnaire langues et culture, la coordonnatrice ou le coordonnateur :

• Planifie, coordonne et assure le suivi opérationnel de programmes d'immersion, de formations et de cours, offerts en ligne et en présentiel,
• Oriente et conseille également la clientèle dans leurs parcours de formation,
• Contribue au développement stratégique du secteur langues et culture.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Gérer l'ensemble du processus d'inscription, organiser les horaires et assurer la logistique (réservation des salles, gestion des équipements, préparation des supports pédagogiques) pour chaque programme ou cours ;
• Planifier et coordonner les activités pédagogiques et socioculturelles associées aux programmes ;
• Coordonner les tests de classement des programmes et cours de langues afin de garantir que chaque personne participante soit orientée vers le niveau adapté à son profil ;
• Assurer le respect des budgets alloués en maintenant un suivi rigoureux des dépenses pour chaque projet ;
• Recruter, former et superviser les équipes opérationnelles en charge des programmes et cours, garantissant un encadrement de qualité et un environnement de travail motivant ;
• Organiser le cadre de travail des équipes opérationnelles en déterminant clairement les responsabilités et le rôle de chaque personne ;
• Assurer le suivi opérationnel des programmes de langues et culture et apporter les ajustements nécessaires en cas de besoin ;
• Élaborer les bilans et rapports de clôture pour chaque programme, en fournissant une analyse des performances, des succès, des défis et des recommandations pour l'amélioration continue du projet ;
• Gérer l'évaluation de la qualité des programmes de formation en langues et culture et proposer des solutions innovantes pour enrichir l'expérience d'apprentissage ;
• Coordonner les ententes de services avec les services auxiliaires (logement, service alimentaire, etc.) dans le cadre des programmes de formation du secteur langues et culture ;
• Assurer une communication de qualité et maintenir de bonnes relations avec la clientèle et les partenaires ;
• Contribuer à l'élargissement, à l'amélioration et le développement des programmes, services et initiatives du secteur langues et culture;
• Soutenir la promotion des programmes et des formations en participant à des sessions d'informations et des webinaires ;
• Assurer la mise à jour des pages Web et des bases de données clients afin de garantir des informations précises et actualisées ;
• Assister la direction de la Formation continue dans toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la croissance du secteur langues et culture ;

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recherchée est dynamique, rigoureuse, créative et possède les compétences et les qualifications suivantes :

1. Compétences

• Démontrer d'excellentes compétences en planification, coordination et organisation ;
• Gérer efficacement des équipes et assurer un suivi opérationnel rigoureux ;
• S'adapter et résoudre les situations imprévues et/ou délicates avec professionnalisme ;
• Entretenir d'excellentes relations interpersonnelles ;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome ;

2. Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (ex. : éducation, gestion, administration), ou une combinaison équivalente en formation et expérience ;
• Maîtriser la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) et être à l'aise avec les technologies ;
• Posséder d'excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français, avec une bonne connaissance de anglais à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS:

• Avoir une expérience pertinente dans la gestion d'équipe ou l'animation de programmes d'immersion ou jeunesse ;

AUTRES CONDITIONS :

• Accepter de travailler selon des heures flexibles pouvant inclure les soirs et les fins de semaine, selon les besoins des projets.
• La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif avec une équipe dynamique ;
• Bénéficier d'opportunités de développement professionnel enrichissantes ;
• Contribuer activement à la formation linguistique et culturelle de divers publics ;

SALAIRE ANNUEL : Selon la formation et l'expérience

POSTE TEMPORAIRE : De 2 ans, avec possibilité de reconduction

POSTE À TEMPS PLEIN : À raison de 35hrs/semaine

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE : Le 5 février 2025

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature ou encore il peut être envoyé à l'adresse [email protected] avec la mention du numéro du concours.

Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.