Description du poste :

Gérer les demandes de personnel, les avis de postes vacants, les publicités liées au recrutement et les promotions partout au pays. Aider à pourvoir les postes vacants en entreprenant les démarches appropriées, notamment en ayant recours à la publicité et en collaborant avec les Communications de l'entreprise pour ce qui est de l'utilisation de différents médias sociaux.

Principales responsabilités :

Se charger de la gestion du processus d'affichage de postes, notamment de ce qui suit :

• Gérer le processus de demandes de personnel, du début à la fin. Assurer la liaison avec les gestionnaires responsables de l'embauche et les autres clients internes afin de rédiger les avis de postes vacants et les publier à l'interne et à l'externe dans différents médias publicitaires.
• Créer et gérer le contenu du système de suivi des candidatures (Taleo), notamment les gabarits d'avis de postes vacants, les questions de présélection, la liste des médias publicitaires et les rapports.
• Faire des recherches dans différents sites d'emplois et points de vente publicitaires, y compris les médias sociaux, en vue de faire la promotion des emplois de l'entreprise tout en respectant le budget.
• Créer des processus et des politiques de recrutement et chercher à les améliorer tout en faisant la promotion des processus et procédures de recrutement des Ressources humaines au sein de tous les services de Jazz.

L'administration, la publicité et les médias sociaux jouent un rôle-clé; par conséquent, l'administrateur(-trice) - Recrutement doit assumer les tâches suivantes :

• Effectuer des tâches liées à la saisie des données, avec précision et souci du détail, pour ce qui est des demandes de personnel.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Communications de l'entreprise relativement à l'établissement de stratégies et à la mise en œuvre de campagnes dans les médias sociaux, au besoin, pour trouver des candidats.
• Comprendre et communiquer le lien entre les médias sociaux et les autres formes de publicité ainsi que l'effet qu'ils ont individuellement sur le nombre de candidatures et leur qualité.
• Faire le suivi des coûts et de l'efficacité de la publicité et créer des rapports à ce sujet.

La personne idéale pour occuper ce poste doit pouvoir faire ce qui suit :

• Établir et maintenir des relations de collaboration avec l'ensemble des unités d'entreprise et de l'effectif de Jazz ainsi qu'avec les fournisseurs et les consultants externes.
• Veiller à assurer le plus haut niveau de confidentialité.
• Offrir aux unités d'entreprise une prestation de service à la clientèle de qualité supérieure.
• Favoriser un milieu de travail ouvert, honnête et fondé sur la coopération.

Parmi ses autres responsabilités, l'administrateur(-trice) - Recrutement doit notamment se charger de ce qui suit :

• Gérer le Programme de recommandation de candidats et favoriser la mise en place de nouvelles idées.
• Gérer la liste des employés temporaires.
• Répondre aux demandes générales.
• Gérer les droits d'accès, les profils et les droits en lien avec la sûreté des utilisateurs finaux dans Taleo.
• Veiller à ce que les processus de recrutement soient le reflet des conventions collectives et des politiques de l'entreprise.
• Participer aux négociations et aux achats relatifs à l'affichage des avis de postes vacants et aux publicités de recrutement sur les sites d'emplois externes.
• Gérer les factures des sites d'emplois externes et des points de vente publicitaires.
• Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.

Formation et compétences requises :

• Avoir un diplôme en gestion des ressources humaines ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Avoir de l'expérience dans le domaine du recrutement ou connaître les meilleures pratiques en la matière.
• Avoir de l'expérience dans le domaine de la publicité ou du marketing, notamment en matière de publicité et de promotion dans les différents médias sociaux, un atout.
• Avoir des habiletés supérieures à la moyenne en rédaction.
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail.
• Avoir une très grande capacité d'analyse et une maîtrise de l'informatique.
• Maîtriser les produits Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Avoir de l'expérience dans l'utilisation du système de suivi des candidatures Taleo, un atout.
• Être en mesure de gérer efficacement plusieurs priorités à la fois et de travailler en fonction de délais très courts.
• Faire preuve d'une grande souplesse et d'une grande adaptabilité.
• Être en mesure de travailler avec un minimum de supervision.
• Faire preuve d'un bon sens de l'organisation et de compétences pour les tâches administratives.
• Être bilingue (anglais et français), de préférence.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].

Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion en créant des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.