Soutien administratif(ive)

Services du curateur public

Concours public

Temporaire, Temps plein- 12 mois

Fredericton

La Commission des services d'aide juridique du Nouveau-Brunswick (CSAJNB) est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif au sein de la Direction des services du curateur public pour un poste temporaire de 12 mois avec possibilité de prolongation.

Qui nous sommes

Le CSAJNB est une équipe de professionnels agissants avec compassion. Nous fournissons une assistance juridique aux personnes à faible revenu et sommes un élément crucial d'un système judiciaire juste et équitable. Nous nous engageons en faveur de l'accès à la justice et nous défendons les droits de nos clients.

Réactivité, compassion, responsabilité, professionnalisme et excellence : telles sont nos valeurs et sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Les Services du curateur public, veillent aux intérêts financiers et personnels des personnes adultes qui ne peuvent plus gérer leurs propres affaires et qui n'ont aucune autre personne auprès d'eux pour les soutenir. Ils administrent aussi la succession des personnes décédées et les biens des personnes portées disparues et veillent également aux intérêts financiers des enfants. Nous défendons nos clients et agissons dans leur meilleur intérêt en travaillant en équipe et avec les parties prenantes concernées.

Ce que vous ferez

En tant que soutien administratif, vous fournirez un soutien aux directions des Services généraux et des Services fiduciaires publics. Les tâches comprennent, sans s'y limiter, les suivantes:

Créer, maintenir et archiver des dossiers pour les services du curateur public ;

Effectuer des appels téléphoniques et des demandes de renseignements par courrier électronique auprès des parties prenantes externes ;

Numériser, copier, télécopier et envoyer par courrier électronique les documents des clients ;

Gérer, suivre et mettre à jour différentes feuilles de calcul ;

Aider au traitement des factures ;

Gérer les boîtes de réception partagées, contrôler les télécopies entrantes ;

Aider à la préparation des documents pour les renvois de succession ;

Autres tâches connexes assignées.

Qui vous êtes

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants :

Ce dont vous aurez besoin (Qualifications et compétences essentielles)

un diplôme d'un programme postsecondaire d'une (1) année dans un domaine connexe

Expérience professionnelle connexe

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

Compétences souhaitables (Qualifications constituant un atout)

La préférence pourrait être accordée aux personnes qui :

Faire preuve d'une expérience en gestion des bases de données, gestion des dossiers et en analyse

La connaissance de la français parlé et écrit

Vous possédez les compétences comportmentales suivantes :

· Raisonnement analytique/Jugement;

· Communication interactive efficace;

· Flexibilité;

· Orientation service à la clientèle.

Salaire

1,625 $ - 1,971 $ les deux semaines - Admin niveau 1 - CSAJNB SCFP séries administratif

Ce que le CSAJNB peut vous offrir :

· Un régime complet d'avantages sociaux et le Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick

· Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement

· Un accès au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Comment soumettre une demande?

On vous encourage à poser votre candidature par courriel à [email protected] en indiquant « 2024-25 soutien administratif » en objet. Ce concours pourrait servir à pourvoir d'autres postes de même niveau à l'avenir.

Nous désirons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Pour en savoir plus sur ce que c'est que de travailler avec la CSAJNB, vous pouvez consulter la vidéo sur notre site web : https://www.legalaid-aidejuridique-nb.ca/