Adjoint(e) administrative(tif) - SAN 4
Services du registraire
Services aux tribunaux
Ministère de la justice et de la sécurité publique
Permanent
Ouvert
Fredericton, N.-B.

Qui sommes-nous?
Le travail que nous effectuons a des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

Le ministère de la Justice et de la Sécurité publique se consacre à la primauté du droit, à la promotion de l'intérêt public et à l'administration impartiale de la justice. Il s'efforce d'accroître la sûreté, la sécurité et la résilience des collectivités et de la population.

La personne choisie veillera à la prestation de services administratifs aux Services du registraire. Elle se chargera entre autres de l'accueil, de la tenue des systèmes de classement pour les registres des divorces et des adoptions, du traitement des documents liés au divorce, y compris les ordonnances, les requêtes et les demandes, en veillant à ce que tous les documents soient préparés et envoyés en temps voulu, ainsi que du traitement des ordonnances d'adoption.

En quoi consiste le travail?
Exemples de fonctions :

• Service à la clientèle;
• Traitement des actes de procédure;
• Traitement de documents juridiques tels que les ordonnances du tribunal dans le respect de directives strictes;
• Maintien des systèmes de classement;
• Saisie de données informatiques;
• Autres tâches, au besoin.

Milieu de travail?

• Emplacement du bureau?: 427, rue Queen, Fredericton, N.-B.
• Heures normales de travail?: du lundi au vendredi, de 8?h?15 à 16?h?30
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Qui êtes-vous?
La personne retenue devra posséder de solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, ainsi qu'être capable de s'adapter rapidement, de faire preuve de discernement, d'accomplir plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Compétences comportementales : La personne choisie possédera les compétences comportementales suivantes :

• Communication interactive efficace
• Souci de l'ordre
• Orientation service à la clientèle
• Maîtrise de soi / endurance
• Travail d'équipe et collaboration
• Flexibilité

Compétences techniques : La personne retenue possédera les compétences techniques suivantes :

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications

Compétences requises

• Réussite d'une (1) année d'études postsecondaires dans un domaine connexe
• Minimum de cinq (5) années d'expérience de travail connexe
• Les personnes dont la candidature est retenue devront se soumettre à une vérification des antécédents criminels et obtenir une autorisation de sécurité.

L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est nécessaire. Veuillez préciser vos compétences linguistiques.

Les candidats doivent démontrer sur leurs candidatures comment ils ont acquis l'éducation et l'expérience pour ce poste. Le curriculum vitæ doit être présenté par ordre chronologique et préciser les mois et les années d'études et d'expérience de travail à temps partiel et à temps plein. La présélection pour ce concours est basée sur le curriculum vitæ que vous fournissez, alors assurez-vous qu'il est mis à jour lors de votre candidature.

Compétences souhaitables (qualifications constituant un atout)?

• La préférence pourrait être accordée aux personnes qui ont de l'expérience administrative dans un environnement juridique ou parajuridique.

Selon le nombre de candidature reçues pour ce concours, il se peut que les candidats soient obligés dans leur demande de faire état d'une ou plusieurs qualifications constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

Salaire
De $1 816 à 2 205$ par quinzaine, en fonction de la formation et de l'expérience

Ce que le GNB peut vous offrir

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre

Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à c¿ur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?
Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne à www.ere.gnb.ca
par la poste à l'adresse suivante ou par courriel à [email protected] au plus tard
le?7 janvier 2025, en indiquant le numéro du concours R78-2024-0380 ?.

Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Le Ministère de la Justice et de la Sécurité publique
Direction des ressources humaines
Place Marysville
20, rue McGloin, 3ième étage
case postale 6000
Fredericton, N.-B. E3A 5T8
Tél : (506) 453-2719

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

Égalité d'accès à l'emploi
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.
Regardez pour voir ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble comme Une équipe, un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!
La fonction publique du Nouveau-Brunswick: améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
Gardons le contact. Votre place est ici.