Gestionnaire des dossiers et de l'informationMinistère du Tourisme, du Patrimoine et de la CultureConcours publicPoste permanentFredericton

Qui sommes-nous?

Nous vous invitons à vous joindre à l'équipe des services financiers, de la gestion de l'information et de la technologie!

Le ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture favorise la croissance économique, la fierté d'être au Nouveau-Brunswick et le bien-être des Néo-Brunswickois grâce à la conservation, au développement et à la promotion des ressources naturelles, culturelles, récréatives et patrimoniales de la province. Nous nous efforçons de faire du Nouveau-Brunswick la meilleure destination de vacances et le meilleur endroit où vivre au Canada atlantique. Nous sommes des résolveurs de problèmes passionnés qui font la différence et qui sont fiers de vivre au Nouveau-Brunswick.

En quoi consiste le travail?

Sous la responsabilité de la directrice des services financiers, de la gestion de l'information et de la technologie, en tant que membre de l'équipe de gestion de l'information, le candidat retenu fournira une expertise en matière de gestion des dossiers et de l'information en relation avec divers domaines de programmes au sein du ministère. Les responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :

• Gérer le programme de gestion des documents et de l'information du ministère
• Développer, mettre en ¿uvre et fournir au personnel du ministère de la formation, du soutien et des services de conseil en matière de gestion de l'information
• Superviser l'environnement du logiciel de gestion du contenu de l'entreprise
• Élaborer et mettre en ¿uvre des politiques, des procédures, des lignes directrices et des outils en ce qui concerne la gestion appropriée des documents et des informations sur tous les supports et dans tous les formats
• Élaborer et mettre en ¿uvre des stratégies, des plans et des analyses de rentabilité en matière de documents et d'informations, des systèmes de classification, des calendriers de conservation et un plan de reprise après sinistre
• Conseiller et contribuer à l'amélioration continue des principales mesures de performance pour les services liés à la gestion des dossiers et de l'information
• Participer au développement et à la mise en ¿uvre d'un nouveau système de technologie de l'information
• Diriger le système de gestion du contenu électronique au sein du service et la conservation des documents électroniques
• Veiller au respect de toutes les politiques provinciales et départementales en matière d'archives et d'information, ainsi que des obligations légales et opérationnelles

Milieu de travail?

• Emplacement du bureau: place Marysville, 20, rue McGloin, Fredericton
• Heures de travail: du lundi au vendredi, 8 h 15 à 16 h 30

Qui êtes-vous?

Vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et vous vous épanouissez dans le travail d'équipe. Vous savez résoudre les problèmes de manière créative et faire preuve d'initiative. Votre grand souci du détail vous permet d'accomplir les tâches efficacement tout en respectant les délais.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants:

Compétences requises

• Diplôme universitaire dans le domaine de la bibliothéconomie et de l'information, de la gestion de l'information, de l'archivistique, des technologies de l'information ou dans un domaine connexe (commerce, arts, arts appliqués) et six (6) ans d'expérience professionnelle, dont deux (2) ans dans une fonction d'encadrement
• OU un diplôme post-secondaire de deux (2) ans dans un domaine connexe avec une spécialisation en gestion des archives/documents ou en technologies de l'information et un minimum de huit (8) ans d'expérience professionnelle connexe, dont deux (2) ans dans une fonction d'encadrement
• OU un diplôme de fin d'études secondaires ou GED et un minimum de dix (10) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des dossiers/documents ou des technologies de l'information, dont deux (2) ans dans une fonction d'encadrement
• L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré
• La connaissance de l'anglais et français parlé et écrit est nécessaire

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES : Le(s) besoin(s) opérationnel(s) suivant(s) est (sont) également requis :

• Ce poste peut nécessiter des déplacements à l'intérieur de la province

Compétences souhaitables

• Expérience dans la gestion/supervision de la gestion des documents d'archives
• Expérience de travail avec SharePoint
• Expérience de travail avec OpenText Content Manager
• Certifications en gestion des documents

Salaire

De 2 183,00 $ à 3 053,00 $ à la quinzaine (échelle salariale 4)

Ce que le GNB peut vous offrir

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
• 1 journée de bénévolat rémunérée par an pour redonner à votre communauté
• 1,25 jour/mois de vacances payées

Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à c¿ur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?

Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne, par courrier électronique à [email protected] ou par la poste à l'adresse suivante au plus tard le 7 janvier 2025, en précisant le numéro du concours R18-2024/2025-044. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Direction des ressources humaines
Place Marysville, 4e étage
C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1
(506) 453-3115

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

Égalité d'accès à l'emploi

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : Améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!