La personne titulaire du poste contribue au succès global de l'équipe de la Conformité en soutenant et en défendant les stratégies et les initiatives de l'équipe, particulièrement au Québec. Elle veille à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu'aux politiques et aux procédures internes.

Elle relève de la vice-présidente ou du vice-président, Réseau canadien et Conformité des fonctions d'entreprise. Elle interagit avec diverses parties prenantes afin de mettre en œuvre des initiatives de changement ayant une incidence sur les programmes de conformité canadiens. Elle assure en continu la surveillance et le maintien du programme par ses conseils, ses recherches, ses analyses et ses recommandations.

• Diriger le programme de conformité dans l'objectif de planifier et de mettre en œuvre des initiatives de conformité à l'échelle de la Banque. Notamment, mettre en œuvre et maintenir des contrôles de la Banque, comme la gestion des changements à la réglementation, la surveillance et les processus de mise à l'essai, ainsi que des évaluations des risques et des contrôles de conformité (ERCC).
• Diriger le programme de conformité à la réglementation linguistique conformément au Cadre de gestion de la conformité. Notamment, gérer les rapports applicables, le traitement des plaintes et les interactions avec les organismes de réglementation.
• Rechercher activement l'efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l'efficacité des contrôles réglementaires afin de remplir les obligations relatives au risque d'exploitation, au risque de non-conformité à la réglementation et au risque d'inconduite. Il s'agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d'exploitation, le cadre de gestion des risques de non-conformité à la réglementation et le Code d'éthique de la Banque Scotia.
• Collaborer avec les équipes de la Conformité qui supervisent les unités fonctionnelles au Canada afin de déployer des initiatives ayant une incidence sur le programme de conformité. Notamment, concevoir, gérer et apporter des améliorations aux politiques, aux procédures et aux processus pour assurer le respect des normes de la Conformité globale.
• Fournir des avis et des conseils spécialisés aux unités fonctionnelles au sujet des obligations réglementaires ayant une incidence au Québec.
• Veiller à ce que le programme de conformité soit conçu conformément aux normes et aux attentes de la Conformité globale.
• En tant que membre de l'équipe Direction de la Conformité, fournir des conseils pratiques et avisés à la vice-présidente ou au vice-président, Réseau canadien et Conformité des fonctions d'entreprise.
• S'occuper de l'élaboration et de la tenue à jour des rapports que le Service de la conformité fournit régulièrement aux membres de la haute direction, y compris au conseil d'administration, aux équipes de direction et aux organismes de réglementation provinciaux. Veiller à ce que ces rapports respectent les normes et les attentes de la Conformité globale.
• Diriger les activités de conformité se rapportant aux audits internes et aux examens externes, et répondre aux demandes d'information des organismes de réglementation.
• Favoriser et entretenir des relations de collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes, y compris la Conformité globale, les Fonctions d'entreprise, les organismes de réglementation et les leaders des différentes unités de gestion d'actifs afin de soutenir la réalisation des initiatives et l'atteinte des objectifs généraux.
• Maintenir un niveau de connaissance élevé de l'évolution du secteur en ce qui a trait à la conformité.
• Participer parallèlement à plusieurs initiatives.
• Participer à des projets et effectuer les autres tâches attribuées.