Objectif du poste : Veiller au maintien des compétences des membres d'équipage en assurant le suivi et la mise à jour des dossiers de formation, de l'information relative aux passeports et aux cartes d'identité de zones réglementées des pilotes et agents de bord ainsi que l'information relative aux examens médicaux des pilotes dans les logiciels Crew Qualifier et Crew Trac de Sabre. Principales responsabilités :

• Vérifier l'exactitude et la validité des formulaires de formation.
• Saisir les données des dossiers des équipages : renseignements personnels et qualifications des équipages.
• Assurer la liaison entre la Compagnie et Transports Canada en ce qui concerne l'exactitude des documents et les documents incomplets.
• Assurer la liaison entre la Compagnie et Transports Canada pour ce qui est des prolongations des qualifications.
• Assurer la liaison entre les Dossiers des équipages et les commandants responsables de l'entraînement en ce qui a trait à la documentation produite.
• Assurer la liaison entre les Dossiers des équipages et les autres services en ce qui concerne les qualifications des équipages.
• Aviser les préposés à l'Affectation des équipages lorsque des membres d'équipage ne sont pas qualifiés.
• Veiller à l'exactitude des données transférées dans le système informatique à partir de documents papiers et de formulaires électroniques.
• Faire des rapports et des suivis mensuels sur les formations et les documents qui arrivent à échéance.
• Vérifier mensuellement l'entrée de données.
• Travailler à l'occasion le soir et les fins de semaine afin de respecter les échéanciers.
• Accomplir les tâches conformément aux politiques et aux procédures établies, en accordant la priorité à sa sécurité, à celle de ses collègues et à celle des clients.
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.

Formation et compétences requises :

• Avoir des connaissances de base des exigences en matière de qualifications et de formation pour les pilotes et les agents de bord.
• Avoir des aptitudes pour la saisie de données.
• Être en mesure d'apprendre rapidement à se servir de nouveaux systèmes informatiques.
• Faire preuve d'entregent afin d'être en mesure de bien communiquer avec Transports Canada, les agences gouvernementales et les services internes.
• Avoir travaillé avec les logiciels CrewQual/Crew Qualifier, un atout.
• Avoir travaillé avec le logiciel CrewTrac, un atout.
• Posséder une à deux années d'expérience à un poste d'employé de bureau, un atout.
• Bien connaître Word et Excel de Microsoft.
• Pouvoir travailler en fonction d'échéances serrées.
• Travailler selon un horaire flexible afin de respecter les échéanciers.

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapées. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si vous souhaitez bénéficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].

Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion en créant des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.