Ministère de l'Environnement et des Gouvernements locaux
Agente ou Agent des documents
Services administratifs niveau 3
Public
Fredericton

Qui sommes-nous?
Le travail que nous effectuons a des répercussions positives sur nos collectivités et permet d'améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise. Nous sommes plus de 45 000 Néo-Brunswickois qui se passionnent pour la résolution de problèmes, ont une influence sur le cours des choses et sont fiers de vivre ici au Nouveau-Brunswick.

La Division des services généraux et du financement communautaire offre des services ministériels liés notamment à la gestion financière, planification stratégique et au processus d'excellence du rendement, ainsi qu'à la supervision de la gestion des ressources humaines et au soutien et au développement de la technologie de l'information. Elle a également le mandat d'assurer la supervision et l'administration du Fonds pour le développement des collectivités du Canada, ainsi que du Fonds en fiducie pour l'environnement. La Division fournit un soutien et des conseils techniques aux collectivités pour les aider à régler leurs problèmes d'infrastructure en profitant des programmes de financement applicables.

Le ministère de l'Environnement et Gouvernement locaux assure une intendance intégrée par la planification et la gestion de l'utilisation des terres et par le biais des dossiers touchant la gestion des déchets. Le Ministère assure l'observation et l'exécution efficaces des lois et des règlements sur l'environnement et assure une consultation et une liaison efficace avec les gouvernements locaux, les commissions des services régionaux et les districts ruraux sur les dossiers connexes touchant la gouvernance.

En quoi consiste le travail?
En tant que membre de l'équipe des Services de gestion de l'information et relevant du gestionnaire des documents, la personne retenue aura les tâches suivantes :

• fournir des conseils et de l'aide en matière de gestion des documents conformément aux lois provinciales et aux politiques, aux normes et aux lignes directrices de gestion des documents;
• suivre des plans de classification ministériels et opérationnels et utiliser un système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD) pour organiser, classer et récupérer les documents;
• offrir un service à la clientèle en personne;
• traiter les demandes de création et de gestion de nouveaux dossiers;
• analyser et vérifier les documents pour s'assurer qu'ils sont correctement classés;
• aider le personnel en répondant aux demandes de renseignements;
• organiser et tenir à jour un système de classement centralisé, notamment le SGEDD;
• récupérer les dossiers classés au Dépôt provincial des documents et en assurer le suivi et le retour;
• effectuer d'autres tâches connexes, au besoin.

Milieu de travail

• Emplacement du bureau?: Place-Marysville (20, rue McGloin à Fredericton)
• Aménagement des bureaux?: cubicules
• Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Qui êtes-vous?
Vous voulez relever de nouveaux défis, vous cherchez des solutions et vous pouvez travailler en équipe dans un environnement où le rythme de travail est rapide. Vous aimez faire partie d'une équipe qui collabore à l'atteinte d'objectifs communs. Vous avez à c¿ur la sécurité et le mieux-être des gens du Nouveau-Brunswick.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants?:

Qualifications essentielles
Un diplôme d'études secondaires ou de formation générale, ainsi qu'un programme d'études postsecondaires d'un (1) an en administration de bureau ou dans une discipline connexe, ainsi que compter au moins trois (3) années d'expérience de travail connexe. Bonne connaissance et expérience avec la suite Microsoft Office.

L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

Qualifications constituant un atout
La préférence peut être accordée aux personnes possédant de l'expérience dans une ou plus des qualifications suivantes constituant un atout:

• expérience en gestion des documents;
• expérience en gestion des dossiers électroniques et des documents;
• expérience de l'administration de SharePoint;
• expérience de l'administration de la gestion de projets.

Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, il se peut que les candidats soient obligés dans leur demande de faire état d'au moins une qualification constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité Linguistique.

• Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.
• Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.
• Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.

Compétences comportementales

• Communication interactive efficace;
• Orientation service à la clientèle;
• Souci de l'ordre;
• Recherche d'information;
• Orientation vers les résultats;
• Travail d'équipe et collaboration.

Compétences techniques

• Gestion des dossiers et de l'information;
• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications;
• Sens de la planification et de l'organisation.

Salaire
SAN 3 :1 625 $ à 1 971 $ à la quinzaine, basé sur une semaine de 36,25 heures.

Le ministère de l'Environnement et des Gouvernements locaux offre ce qui suit :

• un ensemble complet d'avantages sociaux, comprenant notamment des congés payés, des régimes de soins médicaux et dentaires facultatifs, une assurance vie et le régime de pension à risques partagés de la fonction publique;
• possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement.
• Stationnement gratuit et sentiers récréatifs. (à Place Marysville)
• l'accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre;
• le comité social du Ministère; et
• un centre de conditionnement physique (à la Place-Marysville) accessible aux employés à un coût modeste.

Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à c¿ur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?
Si cette possibilité d'emploi vous intéresse, nous encourageons les personnes à poser leur candidature en ligne (https://www.ere.gnb.ca) ou par courriel ([email protected]) au plus tard le 6 janvier 2025 en indiquant le numéro de concours 80-24-005. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Environnement et des
Gouvernements locaux
C.P. 6000
Fredericton (N.-B.) E3B 5H1
Téléphone : 506-453-2690

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

Égalité d'accès à l'emploi
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres d'une minorité visible. Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Découvrez ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble en tant qu'Une équipe, Un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien !

Gardons le contact. Votre place est ici.