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Temps plein Lundi au vendredi, entre 6:00 AM et 15:00PM
Le titulaire de ce poste aura la responsabilité d'effectuer les tâches administratives requises pour appuyer le flux de marchandises du Centre de distribution rapide. Il est responsable de l'exécution efficace de différentes tâches administratives, notamment la création et la distribution de documents importants relatifs à l'exploitation du CD, la tenue des dossiers, la préparation des formulaires, la vérification des renseignements, la détection et la résolution des problèmes du système, les enquêtes relatives aux problèmes de conformité des fournisseurs et d'autres problèmes relatifs au transit. Le titulaire de ce poste devra posséder d'excellentes aptitudes pour la communication et l'organisation.Responsabilités liées au poste :

• Effectuer les tâches fonctionnelles décrites dans les méthodes d'exploitation normalisées (MEN) et les instructions de travail pertinentes.
• Travailler de manière sécuritaire, productive et précise, avec un minimum de supervision.
• Maintenir le lieu de travail assigné en bon ordre.
• Être flexible et coopératif lorsqu'il est nécessaire de venir en aide aux autres, peu importe leur secteur ou leur poste.
• Déceler et signaler tous les problèmes relatifs aux processus et au système de gestion des entrepôts, prendre part à l'analyse des causes fondamentales et formuler des recommandations.
• Vérifier la conformité relative aux avis préalables d'expédition (APE) de nos fournisseurs.
• Détecter, résoudre et comprendre les problèmes relatifs au matériel et à l'entretien.
• Inspirer et offrir un service exceptionnel à tous les clients internes (exploitation) et externes (magasins).
• Résoudre les problèmes qui ont une incidence sur le service, l'efficacité et la productivité du CD.
• Collaborer avec son supérieur et les associés afin d'effectuer les tâches assignées.
• Communiquer avec les fournisseurs concernant les avis préalables d'expédition manquants.
• Procéder à la vérification des reçus et au rajustement des stocks dans le SGE.
• Établir l'attribution des stocks aux magasins.
• Préparer la documentation et assigner le mode de traitement approprié aux expéditions.
• Entrer des données dans diverses applications du système (par ex., Manhattan), au besoin.
• Être fiable en faisant preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Exécuter les tâches connexes attribuées par le directeur du Centre de distribution.
• Faire preuve d'intégrité : faire preuve d'un comportement responsable, éthique et honnête en donnant sans cesse l'exemple et respecter les valeurs de Home Depot.
• Communiquer sa propre motivation aux autres pour atteindre les objectifs quotidiens et faire preuve d'empressement pour s'assurer que les tâches assignées sont accomplies de façon précise, en temps opportun et en toute sécurité.
• Établir des relations : développer de bonnes relations de travail avec les personnes de l'équipe comme avec celles de l'extérieur et être considéré comme quelqu'un ayant l'esprit d'équipe.
• Perfectionnement individuel : rechercher activement les occasions de se perfectionner; saisir les occasions de progresser et tirer profit des ressources offertes pour apprendre et développer de nouvelles compétences.
• Tolérance au stress : s'adapter aux changements de manière positive et ouverte, tout en faisant preuve de maîtrise de soi; garder une attitude positive en situation d'ambiguïté; garder son calme et faire preuve de maîtrise de soi dans des situations difficiles.
  Souci de la sécurité : respecter les politiques et les procédures relatives à la sécurité et agir dans le respect des normes de sécurité rigoureuses.

Expérience et connaissances requises :

• Doit posséder une solide connaissance des logiciels Word et Excel.
• Avoir une connaissance des politiques et des consignes de sécurité de Home Depot, une aptitude à repérer et à signaler les dangers pour la sécurité et une capacité à motiver les autres à travailler de manière sécuritaire.
• Posséder des connaissances relatives à l'exploitation du Centre de distribution et aux systèmes (SGE Manhattan, YardSmart et SAP) constitue un atout.
• Savoir modifier ou adapter les pratiques de travail, les priorités et les procédures, ainsi que savoir reprogrammer les activités selon l'évolution de la situation ou le nombre de demandes de service.
• Se montrer positif et savoir prendre des mesures au travail avant qu'il y ait urgence; savoir communiquer de nouvelles idées afin d'améliorer les méthodes de travail en place.
• Être en mesure de bien travailler avec les autres et favoriser l'esprit d'équipe au sein d'un groupe où les membres poursuivent des objectifs communs en ce qui a trait au rendement.
• Avoir de solides compétences en matière de communication et de capacité d'écoute.
• Être en mesure de travailler des heures supplémentaires afin de répondre aux besoins de nos clients.