DESCRIPTION DU POSTE

L'agent(e), Avantages sociaux, fournit du soutien administratif en matière d'avantages sociaux.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

• Diplôme d'études secondaires plus programme supplémentaire de soutien commercial ou administratif de plus de six mois et jusqu'à un an ou l'équivalent.
• Deux années d'expérience préalable sont également requises.
• Assiduité au travail.
• Capacité de s'acquitter des fonctions du poste.
• Bons antécédents de travail.

Compétences manifestes attestées par la réussite aux épreuves dans les domaines suivants :

• Saisie de données: 4 000 touches à l'heure
• Taper 35 WPM
• Microsoft Excel: 50 %
• Microsoft Outlook: 50 %
• Microsoft Word: 50 %

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

L'agent(e), Avantages sociaux doit:

• Envoyer aux nouveaux employés ainsi qu'aux employés ayant changé de catégorie d'emploi les renseignements pertinents sur le régime d'avantages sociaux assuré et le régime de retraite
• Fournir des explications sur les avantages sociaux et le régime de retraite aux employés
• Entrer dans le système Meditech les données sur l'inscription aux régimes d'avantages sociaux et de retraite; les envoyer au bureau des Pensions; mettre à jour le site Web de la Croix bleue, etc.
• Distribuer des communiqués aux employés
• S'acquitter des formalités administratives en vue des départs à la retraite, y compris en ce qui concerne les indemnités de retraite
• S'acquitter des formalités administratives dans le cadre de contrats d'achat de service et d'ententes de réciprocité
• Répondre aux questions de la Direction des pensions et des avantages assurés
• Préparer et distribuer des documents et répondre aux questions sur le maintien des avantages sociaux à l'intention des employés en congé
• Recevoir et traiter les paiements dans le cadre du maintien des avantages sociaux
• Traiter les demandes d'exonération de primes et d'ILD
• Recueillir des données statistiques et préparer des rapports (par ex. : ancienneté, changements de catégorie d'emploi, admissibilité des employés à des prestations, le paiement de cotisations syndicales par les employés)
• Effectuer des tâches administratives générales (par ex. : production de photocopies, envoi de documents par télécopieur, classement et traitement du courrier)
• Dactylographier des lettres, des formulaires, des notes de service et des procès-verbaux
• Dans le cadre de l'orientation, montrer aux nouveaux employés comment procéder pour effectuer les tâches ou les fonctions du poste
• Assurer la propreté et la sécurité du milieu de travail
• Aider les agents des pensions à obtenir des documents de retraite signés

COMPÉTENCES REQUISES

Voici les compétences exigées par le Réseau de santé Horizon :

• Sens analytique
• Souci du détail
• Communication
• Relations interpersonnelles
• Planification du travail et établissement des priorités
• Souci d'obtenir des résultats

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Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.