Objectif du poste :
Offrir un soutien en matière d'installations au personnel de Jazz du Québec, de l'Ontario et des provinces de l'Est.
Activités principales :
• Agir à titre de personne-ressource principale pour toutes les questions liées aux installations dans la région Est.
• Se charger des demandes de la clientèle interne en lien avec le fonctionnement des installations et les réparations.
• Transmettre les demandes relatives à l'entretien et aux installations au propriétaire, au fournisseur ou au service concerné afin que des mesures soient prises.
• Offrir du soutien pour ce qui est des budgets et des dépenses.
• Apporter son aide aux services pour ce qui suit : demandes de projets, établissement de la portée des projets, recherche de main-d'œuvre spécialisée, obtention de devis, mise à jour des plans d'étage, établissement des échéanciers des projets et exigences budgétaires pour la présentation d'autorisations d'engagement (AFC).
• Effectuer des recherches, et fournir des données ainsi que des rapports sur la gestion des projets aux gestionnaires ou à l'équipe de projet.
• Accompagner les sous-traitants et les fournisseurs qui doivent se rendre du côté piste pour des activités en lien avec le service des Installations.
• Traiter les factures pour les fournisseurs de service au sein du portefeuille.
• Veiller à ce que les cartes d'évacuation d'urgence soient à jour et affichées.
• Apporter les corrections nécessaires en ce qui a trait aux constatations faites lors d'inspections en milieu de travail.
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
• Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
Formation et compétences requises :
• Avoir un diplôme d'études secondaires, au minimum.
• Avoir une connaissance pratique en matière de bâtiments, d'infrastructures, de systèmes et de codes fédéraux ou provinciaux applicables.
• Avoir une connaissance pratique des produits Microsoft Office (p. ex. : Excel, Word, Project).
• Avoir d'excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en anglais; maîtriser le français, de préférence.
• Répondre aux exigences nécessaires à l'obtention d'une carte d'identité pour les zones réglementées (CIZR).
• Avoir de l'expérience en ce qui a trait au traitement de factures et à la gestion de contrats externes, un atout.
Nous souhaitons embaucher des personnes aux aptitudes diverses. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si des mesures d'adaptation sont requises pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].
Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion en créant des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.