DESCRIPTION DU POSTE

Exercer des fonctions liées à l'établissement des horaires du personnel et d'autres tâches administratives.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

• Diplôme d'études secondaires et certificat d'un programme ou cours d'adjoint administratif d'une durée de six à douze mois ou l'équivalent, assorti de deux années d'expérience.
• Expérience dans l'établissement d'horaires de travail.
• Maîtrise du système ESP.
• Capacité manifeste de gérer les exigences de l'unité en ce qui a trait à la combinaison de compétences, aux besoins de dotation en personnel et à la couverture adéquate des quarts de travail.
• Capacité de se présenter régulièrement au travail.
• Capacité de s'acquitter des fonctions du poste.
• Bons antécédents de travail.

Compétences manifestes attestées par la réussite aux épreuves dans le domaine suivant :

• Saisie de données : 4 000 touches à l'heure
• Vitesse au clavier : 35 mots par minute (en général)
• Microsoft Excel : 50 %
• Microsoft Outlook : 50 %
• Microsoft Word : 50 %

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fonctions liées à la dotation

• Prendre les dispositions nécessaires pour remplacer les absences comme les jours de maladie, les vacances et les congés pour raisons personnelles; faire appel à l'équipe de relève selon les besoins identifiés.
• Établir l'horaire de travail, traiter les changements d'horaire aux fins de retenues sur la paie et participer à l'étude des écarts salariaux.
• Surveiller le nivellement, les niveaux de dotation de l'unité et les absences comme les vacances, les congés de maladie et les jours fériés.
• Répondre aux questions concernant l'horaire.
• S'acquitter des tâches supplémentaires au besoin.

La personne retenue pourrait aussi devoir offrir du soutien aux gestionnaires et aux autres employés comme suit :

• S'occuper des changements aux horaires quotidiens, des courriels des employés, des formulaires remplis par les employés et les gestionnaires ainsi que des demandes générales. Mettre à jour les dossiers des employés dans le système Kronos, soumettre les feuilles de temps et remplir les quarts de travail.
• Utiliser fréquemment et maîtriser les programmes Microsoft Office (p. ex. Outlook, OneNote, Word et Excel) et s'acquitter d'autres tâches relatives à la planification et à l'administration, au besoin.

COMPÉTENCES REQUISES

Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

• Planification du travail et établissement des priorités
• Prise de décisions
• Pensée critique
• Résolution de problèmes
• Travail d'équipe et collaboration
• Professionnalisme
• Excellentes aptitudes pour la communication.
• Capacité de suivre des directives avec exactitude, fiabilité et autonomie.

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Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.