ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET FINANCIER

GESTION INTÉGRÉE DES INSCRIPTIONS - REGISTRARIAT

Concours interne et externe : no 24-6765-036

Poste régulier à temps plein

Lieu de travail : Campus de Dieppe

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) - Campus de Dieppe, est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif - volet financier.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la registraire adjointe les tâches principales consisteront entre autres à :

• Préparer des correspondances et documents sur demande;
• Assurer la perception et la réception des droits de scolarités;
• Effectuer des suivis auprès des étudiants;
• Faire la mise à jour des dossiers étudiants (volet financier);
• Mettre à jour les frais ou autres informations dans le Système de gestion de l'information étudiante (SGIE) pour tous les étudiants du CCNB (indicateurs de services, plan de paiement, formulaires complétés, etc.);
• Vérifier les transactions financières et apporter des corrections;
• Rencontrer les étudiants concernant leur dossier académique ou financier;
• Collaborer et participer au processus d'inscription et de la sanction des études;
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure ou le superviseur; et
• Assure la relève de la réception du campus au besoin.

EXIGENCES : Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires et détenir un diplôme en administration des affaires - comptabilité ou administration et posséder au moins trois (3) années d'expérience dans un travail lié à ce domaine, dont deux (2) années à titre d'adjointe administrative dans le domaine de la comptabilité.

Cet emploi fera aussi à l'occasion des fonctions liées au dossier académique. La personne devra être ouverte à être formée dans les fonctions de gestion de bureau.

Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

Doit avoir sa résidence canadienne ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office sont également requises. Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication, en travail d'équipe, et en service à la clientèle. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision. Savoir bien gérer son temps. Avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Conditions d'emplois :

Lieu de travail : Campus de Dieppe
Statut : Poste régulier à temps plein débutant dès que possible
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 1 628 $ à 1 967 $ à la quinzaine, selon l'expérience

Afin d'être considéré :

Votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse [email protected], en y précisant le numéro de concours (24-6765-036).

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 26 novembre 2024 à 23 h 59.

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.

Diplômant plus de 5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.