Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif qui se joindra à son équipe!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) cherche à recruter une personne novatrice, accomplie et flexible qui viendra se joindre à son équipe en tant que gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés personnels rémunérés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au régime de retraite du gouvernement et de la possibilité de travailler à distance conformément à la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

La gestionnaire administrative ou le gestionnaire administratif est responsable d'effectuer des tâches non cliniques liées aux services aux patients. Ce poste relèvera de la directrice administrative ou du directeur administratif du portefeuille des services cliniques. Pour assurer un milieu de travail fructueux, la collaboration avec les parties prenantes est essentielle.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

De l'expérience en administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout. De trois à cinq ans d'expérience dans un poste de gestion.
Compétences manifestes en matière de leadership et de communication (orale et écrite); fortes aptitudes interpersonnelles; et capacité à agir en tant qu'agent de changement.
Compétences reconnues en matière de résolution de problèmes et de conflits ainsi qu'en gestion du temps.
Esprit d'initiative, bon jugement et capacité à prendre des décisions.
Capacité de travailler efficacement au sein d'une équipe et de façon autonome.
Capacité physique à effectuer le travail assigné.
Respect des lois pertinentes (notamment la Loi sur l'accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé) afin de veiller à ce que tous les renseignements sur les patients, l'organisation, les finances et les employés soient consultés au besoin seulement.
La sécurité des patients est un aspect essentiel des soins de santé de qualité.
La personne choisie doit être en mesure de créer une culture de sécurité, de travailler en équipe, de communiquer efficacement et de réagir convenablement aux événements indésirables.
Capacité de collaborer et de communiquer efficacement avec divers fournisseurs de soins de santé, y compris les infirmières et infirmiers, les médecins, les gestionnaires et le personnel d'autres disciplines.
Excellentes compétences analytiques et capacité manifeste à fournir des rapports et des analyses détaillés, selon les besoins.
Maîtrise des logiciels Microsoft.
Conformité à la philosophie de gestion et aux valeurs organisationnelles du Réseau de santé Horizon.
Respect de la politique de confidentialité du Réseau de santé Horizon.
Capacité de se présenter régulièrement au travail.
Capacité de s'acquitter des fonctions du poste.
Bons antécédents de travail.

Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recrutement et intégration du personnel
En consultation avec l'infirmière gestionnaire, préparer les demandes (destinées aux plateformes Itacit et Access) concernant les nouveaux postes à pourvoir et le recrutement du personnel, selon les besoins de l'unité.
Collaborer avec l'équipe de recrutement afin de planifier les entretiens entre les candidats potentiels et la gestionnaire.
Organiser l'intégration de tous les nouveaux employés, y compris ceux qui sont transférés d'autres unités. Remplir les formulaires; organiser et planifier les séances d'orientation; et assurer la communication avec les parties prenantes pertinentes.
Repérer les postes affichés pour lesquels aucun candidat n'a été retenu et les confier à l'équipe de recrutement comme « postes difficiles à pourvoir ».
Participer activement aux occasions de recrutement de nouveaux employés, en soutenant à la fois l'infirmière gestionnaire et l'équipe de recrutement.
En collaboration avec les infirmières gestionnaires, organiser les préceptorats et les stages cliniques pour les étudiants.
Faire participer les employés concernés au processus de gestion de leur invalidité afin de favoriser leur réintégration rapide et sûre au travail. Remplir tous les formulaires connexes et approuver les horaires pour un retour au travail réussi.
S'attaquer aux problèmes de gestion de l'assiduité en tenant des réunions avec le personnel; élaborer, en collaboration avec l'infirmière gestionnaire, un plan consistant notamment en des réunions régulières avec chaque membre du personnel pour assurer une réduction réussie des congés de maladie.
Diriger les réunions de suivi de la gestion de l'assiduité (pouvant aller jusqu'au congédiement).
En collaboration avec les infirmières gestionnaires et le personnel du soutien administratif, résoudre les problèmes liés aux quarts de travail non pourvus et aux nombreux processus opérationnels définis par le Centre régional de planification des horaires.
Surveiller les données concernant les programmes d'apprentissage obligatoire destinés au personnel et la formation propre aux programmes; fournir ces données à l'infirmière gestionnaire.
Surveiller le type et l'utilisation des ressources humaines et formuler des recommandations pour réaliser des économies tout en tenant compte des répercussions à court et à long terme des changements proposés.
Élaborer des solutions et des stratégies novatrices en ce qui a trait aux problèmes sans précédent.
Examiner et rapprocher toutes les modifications apportées en ce qui concerne le personnel (n

ivellement, jours fériés, vacances, congés de maladie, heures supplémentaires).

Vérifier annuellement les titres professionnels et tenir des registres de présence.

Examiner le plan de mise en œuvre des unités sous sa responsabilité et signaler les incohérences aux Finances et à l'infirmière gestionnaire (ou à la direction administrative).
Analyser et évaluer les écarts budgétaires sur une base mensuelle (jours de maladie, heures supplémentaires, etc.). En collaboration avec l'infirmière gestionnaire, rapprocher les écarts budgétaires et faire rapport à la direction administrative.
Repérer les pressions budgétaires, en collaboration avec l'infirmière gestionnaire, et remplir les demandes d'amélioration, le cas échéant.
Recueillir des données métriques et fournir des informations ou des recommandations à l'infirmière gestionnaire (ou à la direction administrative) pour soutenir la réduction ou l'augmentation des programmes.
Participer activement au processus d'approvisionnement et de demande de propositions pour la gestion de la qualité et de la sécurité.
Effectuer des analyses d'incidents; déterminer et mettre en œuvre les changements nécessaires.
S'assurer que les inspections de l'unité par Santé et sécurité au travail sont réalisées et que les écarts notés font l'objet de rectifications.
Si possible, collaborer avec les gestionnaires et les personnes-ressources dans le cadre de diverses vérifications (lavage des mains, registres, VDT, etc.).
Tenir à jour et afficher des statistiques selon les besoins du programme ou du service.
Participer à l'élaboration des arrêtés de projet, au besoin, et assurer leur suivi auprès des gestionnaires.

Ces tâches et responsabilités peuvent changer en fonction des besoins opérationnels.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès aujourd'hui!

Pour en savoir plus, visitez la page MyHorizonCareer.ca/management-business-professionals/

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.