VISION :
Une ville inspirante
MISSION :
Collaborer pour améliorer la qualité de vie de tous les citoyens.
VALEURS FONDAMENTALES :
Durabilité, Inclusivité, Innovation, Responsabilisation, Excellence, Bilinguisme

COORDONNATEUR/COORDONNATRICE, VENTES ET ÉVÉNEMENTS
Loisirs, culture et événements - Numéro du poste P1279e
DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 13 NOVEMBRE 2024 À MIDI

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination des ventes et des événements qui se déroulent dans les établissements de la Division des sites d'événements. Il s'agit entre autres du Colisée de Moncton, du site de concerts de la Côte magnétique, du Stade Moncton 2010 et du Marché Moncton. Il ou elle est également chargé(e) d'assurer avec efficience la coordination de tous les aspects de l'exploitation des établissements appartenant à la Ville.

Il ou elle relève du directeur, Événements et installations.

POUR POSTULER :

La Ville de Moncton est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Veuillez soumettre votre candidature par l'intermédiaire du système en ligne qui se trouve à l'adresse suivante : www.moncton.ca/emploi.
La Ville de Moncton remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, elle ne communiquera qu'avec les personnes choisies pour une entrevue.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur le processus d'embauche et sur la démarche pour poser sa candidature, veuillez communiquer avec les Ressources humaines au 506-877-7707 ou consultez la page suivante : www.moncton.ca/fr/emplois.

TRAVAILLER À LA VILLE DE MONCTON :

Moncton est une collectivité dynamique et culturellement riche. Elle est la première ville officiellement bilingue au Canada et l'un des meilleurs endroits au pays où faire des affaires. Moncton est aussi connue comme la plaque tournante du Canada atlantique en ce qui a trait à l'économie, aux sports, au tourisme et aux divertissements. Le personnel de la Ville de Moncton s'efforce de conserver la réputation de la ville comme l'un des meilleurs endroits au Canada où il fait bon vivre, étudier, travailler et se divertir.

La Ville offre un régime d'avantages sociaux et un salaire attrayant conformes à la convention collective de l'Association des employés de l'Hôtel de ville (AEHV)/de la section locale 60200 de l'Alliance de la Fonction publique du Canada (AFPC). Il s'agit d'un poste syndiqué.

Convention collective
Salaires et échelles salariales des employés de la Ville de Moncton

SCOLARITÉ :

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Baccalauréat obligatoire en administration des affaires ou en relations publiques et marketing

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

• Au moins trois (3) années d'expérience dans les domaines des événements spéciaux, de la gestion des événements ou du marketing et de la communication
• Expérience dans le secteur de la coordination des établissements ou l'équivalent, dont la liaison avec les promoteurs d'événements dans la logistique des sites et la négociation des contrats

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

• Capacité à s'exprimer couramment dans les deux langues officielles (soit le français et l'anglais). Conformément aux normes de compétence linguistique du gouvernement provincial, la compétence fonctionnelle est fixée au niveau intermédiaire plus (2+) ou à un niveau supérieur.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

• Souci des résultats et esprit de décision
• Capacité de travailler malgré des échéances serrées tout en continuant d'avoir le souci du détail et d'être attentif(ive) aux enjeux politiques ou aux questions liées à la qualité et qui pourraient avoir une incidence sur le client
• Capacité de négocier avec les intervenants et les promoteurs d'événements
• Excellentes techniques de rédaction et d'expression de vive voix
• Solide connaissance de l'industrie des salons professionnels et des événements en général, des différents segments du marché qui constituent l'industrie, ainsi que de l'industrie régionale et de ses acteurs
• Compréhension de l'environnement des ventes et capacité de fonctionner dans cet environnement, bon sens de l'organisation de la documentation et de la planification des événements, capacité de travailler malgré des échéances serrées, souci du détail et attention portée aux enjeux qui ont des incidences sur l'industrie
• Capacité de démontrer sa compétence dans la rédaction des propositions, dans les techniques de vente et dans les exposés publics présentés
• Compréhension confirmée de la mise au point de systèmes efficaces de distribution de l'information, de la gestion de projets et de l'ordonnancement
• Maîtrise confirmée des applications informatiques (Word, PowerPoint et Excel de Microsoft) et d'autres programmes numériques (soit les systèmes de gestion opérationnelle des événements). Il faut être compétent dans les applications Web et dans les systèmes de gestion du contenu
• Beaucoup d'initiative personnelle, de jugement, de tact et de diplomatie en représentant la Ville de Moncton
• Capacité de fonctionner avec un minimum de supervision directe; c'est pourquoi le ou la titulaire doit être autonome et pouvoir faire preuve d'un sens élevé des responsabilités

AUTRES :

• Il faut être en permanence titulaire du permis de conduire valide de classe 5 du Nouveau-Brunswick.

RELATIONS :

• Il faut jouer le rôle de point de contact pour la Ville de Moncton afin d'influencer les clients potentiels et de les persuader de choisir un établissement de la Ville pour organiser leurs événements.
• Il faut être responsable de la recherche, prospecter les clients potentiels et participer aux événements professionnels et de promotion commerciale.
• Il faut nouer des relations avec le grand public et la collectivité dans la communication de l'information se rapportant aux événements et aux établissements de spectacles.
• Il faut nouer des relations avec les promoteurs d'événements, le personnel des relations publiques et les représentants des médias événementiels : il faut être en mesure de répondre aux demandes d'information des promoteurs, du personnel des relations publiques et des médias et de réunir l'information auprès d'eux dans des délais très courts.
• Il faut nouer des relations avec les fournisseurs : il faut avoir un solide réseau et être en mesure de se procurer l'équipement et les matériaux et de faire appel au personnel permettant d'assurer le marketing coopératif et les commandites.
• Il faut nouer des relations avec le gouvernement : il faut être à l'aise dans la liaison avec les échelons supérieurs de l'administration publique relativement aux programmes de publicité coopérative, au placement des publicités de Moncton et à la négociation des accords de partenariat, y compris la participation régionale à des événements d'envergure.

SUPERVISION :

• Le ou la titulaire de ce poste sera chargé(e) de définir et d'animer les projets spéciaux de la Division des sites d'événements.
• Le ou la titulaire du poste n'a pas de subordonnés à temps plein sous ses ordres.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• En raison du rôle qu'il ou elle est appelé(e) à jouer, le ou la titulaire du poste ne peut pas se limiter à la semaine de travail traditionnelle. La semaine de travail de base est de 40 heures; les heures supplémentaires sont rémunérées conformément aux modalités décrites dans la convention collective conclue avec l'AEHV et la section locale 60200 de l'AFPC.
• Le ou la titulaire de ce poste aura un horaire variable et sera notamment appelé(e) à travailler les soirs et les fins de semaine, selon les événements et les perspectives de ventes. La plupart des événements se déroulent les fins de semaine et après les heures normales.
• Il faudrait pouvoir se déplacer, ce qui oblige à s'absenter périodiquement pendant des durées prolongées.
• Tous les membres du personnel doivent respecter les politiques adoptées par le Conseil et la Ville (p. ex., gestion de l'assiduité, milieu de travail respectueux, santé et sécurité au travail).
• L'horaire de travail est conforme à la convention collective conclue avec l'AEHV et la section locale 60200 de l'AFPC.