Service Nouveau-Brunswick
Adjointe administratif(ve)
R85-2024/25-541 / Concours public
Services administratifs niveau 3 / Permanent, temps plein
Saint John
Services Nouveau-Brunswick est à la recherche d'une personne pour se joindre à la Division des services de santé de la Direction du génie clinique en tant qu'adjoint administratif a l'Hôpital régional d'Saint John.
Relevant du gestionnaire d'ingénierie clinique, la personne choisie sera responsable de l'administration du département d'ingénierie clinique au sien de la zone opérationnelle. Le candidat retenu sera responsable principalement pour les responsabilités suivantes :

Tâches principales

• Répondre aux appels relatifs au service d'équipement médical requis.
• Réceptionner le matériel médical au ministère et organiser son retour une fois le travail terminé.
• Générer des tâches de travail et enregistrer la documentation des tiers dans le système informatisé de gestion de l'entretien (SIGE) du ministère.
• Fournir un soutien au ministère ce qui concerne la paie.
• Effectuer les fonctions affectées au poste de réceptionniste, offrir un soutien téléphonique, rediriger les appels, et prendre et transmettre les messages.
• Effectuer des tâches de bureau générales, telles que saisir des données, classer, photocopier, faxer et traiter le courrier.

• Se conformer aux politiques et procédures générales.
• Maintenir un espace de travail propre et sécuritaire.
• Montrer aux autres comment effectuer les tâches et fonctions dans le cadre de la formation d'orientation de l'unité.
• Offrir un excellent service à la clientèle lors des interactions avec nos clients.

Respecter les politiques et les procédures organisationnelles. Tâches secondaires.

• Traiter les demandes liées au réapprovisionnement en articles généraux stockés.
• Générer les commandes d'achat dans un système informatisé afin de renouveler les commandes permanentes et le réapprovisionnement, selon le système de contrôle des stocks.
• S'assurer que l'information est complète et dûment autorisée.
• Passer les commandes avec la gestion des matériels auprès des fournisseurs approuvés.
• Suivre les commandes et notifier les détails de réception et de livraison au personnel technique.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et faire le suivi des commandes lorsqu'il le faut.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :

• La personne choisie doit posséder un (1) année d'étude postsecondaire et trois (3) années d'expérience connexe.
• Une solide expérience de l'utilisation de la suite Microsoft Office et du logiciel Windows est requis.
• La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

QUALIFICATIONS DES ACTIFS :

• Expérience dans l'utilisation des logiciels Meditech et Kronos

Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être prise en considération, ou les années d'expérience requises pourraient être augmentées.
Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez préciser votre capacité linguistique sur votre demande et indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

• Les personnes qui présentent leur candidature devront se soumettre à une vérification de leurs antécédents judiciaires avant leur nomination.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : Le candidat retenu possédera les compétences comportementales suivantes:

• Raisonnement analytique et jugement
• Souci de l'ordre
• Orientation service à la clientèle
• Communication interactive efficace
• Initiative
• Orientation vers les résultats
• Travail d'équipe et collaboration

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire : de 22,41$ à 27,19 $ l'heure - Services administratifs niveau 3 - Assistantes administratives, commis aux écritures et aux règlements et préposés au matériel de bureau, d'informatique et de polycopie

Nous encourageons les postulants à poser leur candidature en ligne en cliquant ici au plus tard le 11 novembre 2024, en précisant le numéro du concours R85-2024/25-541. Dans le cas peu probable où vous rencontreriez des problèmes techniques ou si vous ne pouviez pas remplir votre demande en ligne, contacter [email protected].

Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau. Nous désirons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Les candidats inscrits au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés, auront la préférence au moment de la nomination.
Nous préconisons un environnement où les produits parfumés sont utilisés avec discrétion.
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!